Feedbacks
Feedbacks sind für den Lernenden die Möglichkeit seine Meinung zu äußern. In eEmpower® bestehen Feedbacks aus zwei Elementarten: Fragen und Textbereichen. Textbereiche können zur Information des Benutzers genutzt werden, sie erfordern keinerlei Interaktion. Die Feedbackfragen strukturieren die Rückmeldungen der Lernenden und erleichtern eine Auswertung.
In der Übersicht (Lerninhalte → Feedbacks) sehen Sie alle bereits erstellten Feedbacks. Klicken Sie auf den Titel, gelangen Sie zum Feedback-Assistenten. Über die Länderflagge gelangen Sie in die Vorschau für den Benutzer, wobei eEmpower® die eingetragenen Antworten speichert und der Benutzer das Feedback anschließend ausdrucken kann. Die folgenden Angaben finden Sie ebenfalls in der Übersicht: Besitzer des Feedbacks, Erstellungsdatum, Änderungsdatum.
Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren zur Verfügung.
Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels des Feedbacks stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.
Um ein neues Feedback zu erstellen, müssen Sie zuvor Feedbackfragen/ Textbereiche erstellen. Klicken Sie anschließend bitte auf Lerninhalte → Feedbacks → Neues Feedback.
Der Feedback-Assistent öffnet sich.
Stammdaten
Titel
Geben Sie einen Titel für das Feedback ein. Dieser wird später in der Übersicht angezeigt.
Teaser
Formulieren Sie einen Teaser für das Feedback. Dieser erscheint auf dem Lernpfad als Zusatzinformation zu dem Feedback.
Sprache
Legen Sie die Hauptsprache des Feedbacks fest. Soll das Feedback in mehreren Sprachen verfügbar sein, muss es im Übersetzungsbereich übersetzt werden.
Parameter
Als Vorlage kennzeichnen
Mit einem Häkchen kennzeichnen Sie das Feedback als Vorlage, damit dieses als Grundlage für weitere Feedbacks verwendet werden kann. Wenn Sie ein Feedback auf Basis einer Vorlage erstellen, werden automatisch alle Fragen in das neue Feedback eingefügt. Diese Option können Sie nur auswählen, wenn Sie dazu das entsprechende Zugriffsrecht “Übergeordnete Fragen erstellen & Feedback als Vorlage kennzeichnen” erhalten haben.
Fragen pro Seite
Bestimmten Sie die Anzahl der Fragen, die pro Seite angezeigt werden sollen. Wenn Sie keine Unterteilung in einzelne Seiten wünschen, setzen Sie das Häkchen an der entsprechenden Stelle.
Feedbackobjekt
Erfassen Sie eine Liste von Begriffen oder Personen, auf die sich das Feedback beziehen soll. Im Bereich Berichte können Sie so später danach filtern und gesonderte Auswertungen vornehmen. Diese Funktion ist dann von Interesse, wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung mit diversen Terminen angelegt haben, an denen verschiedene Referenten Vorträge halten. Durch Feedbackobjekte können Lernende somit auswählen, an welchem Referentenvortrag Sie teilgenommen haben. Dadurch kann anschließend eine Feedbackauswertung nach den einzelnen Referenten vorgenommen werden.
Automatische Feedbackobjekte
In der Nutzerverwaltung können Sie Nutzern Rollen zuweisen (Beispiel: Zugehörigkeit Unternehmensbereich: Marketing, Personal, …). Die Personen mit der hinzugefügten Rolle werden zusätzlich als Feedbackobjekt angeboten. Automatische Feedbackobjekte machen dann Sinn, wenn das Erfassen der einzelnen Feedbackobjekte zu zeitaufwändig wäre.
Gültig ab
Geben Sie ein Datum ein, ab wann das Feedback gültig sein soll. Gegebenenfalls können Sie das Datum wieder löschen.
Gültig bis
Geben Sie ein Datum ein, bis wann das Feedback gültig sein soll. Gegebenenfalls können Sie das Datum wieder löschen.
Version
Geben Sie ein, welche Version das Feedback hat.
Anmerkung
Geben Sie Notizen für das Feedback ein.
Sie können noch weitere Optionen für Feedbacks vornehmen. Gehen Sie dazu auf Kurse → Kursinhalte (Lernpfad) → Einstellungen pro Lernobjekt.
Feedbackfragen
Unter diesem Reiter sehen Sie alle Feedbackfragen und Textbereiche aufgelistet nach Titel, Sprachen, Typ, Übergeordnete Frage, Besitzer und Erstellungsdatum.
Vorlage verwenden
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn dem Feedback noch keine Feedbackfragen/ Textbereiche zugeordnet wurden. In dem sich öffnenden Fenster werden Ihnen alle erstellten Feedback-Vorlagen angezeigt. Mit Klick auf Auswählen übernehmen Sie die Vorlage für Ihr aktuelles Feedback.
Fixierte Elemente
Wenn Sie ein Feedback auf Basis einer Vorlage erstellen und einzelne Feedbackfragen/Textbereiche der Vorlage in der Spalte „Fixieren“ dieses Symbol aufweisen, bedeutet dies, dass das entsprechende Element nicht aus dem Feedback entfernt werden kann. Durch fixierte Elemente stellt der Autor der Vorlage sicher, dass diese Feedbackfragen/ Textbereiche in jedem Feedback, das aus dieser Vorlage erstellt wird, enthalten sind. Dadurch ist später eine globale Auswertung möglich.
Vorlage zurücksetzen
Löscht die ausgewählte Vorlage, so dass die Erstellung von Neuem beginnen kann.
Feedbackfragen hinzufügen
In dem sich öffnenden Fenster werden Ihnen alle erstellen Feedbackfragen und Textbereiche angezeigt. Mit Klick auf Auswählen übernehmen Sie die Vorlage für Ihr aktuelles Feedback.
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Neue Feedbackfrage
Der Feedbackfragen-Assistent öffnet sich, damit Sie eine neue Feedbackfrage erstellen können.
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Neuer Feedback-Textbereich
Der Feedback-Textbereich-Assistent öffnet sich. Hier können Sie einen neuen Textbereich für Ihr Feedback erstellen.
Fixieren
Tabellenspalte ist nur verfügbar, wenn Sie im vorherigen Reiter “Parameter” die Option “Als Vorlage kennzeichnen” ausgewählt haben.
Wenn Sie das aktuelle Feedback als Vorlage gekennzeichnet haben, können Sie einzelne Feedbackfragen/ Textbereiche in dieser Vorlage fixieren. Setzen Sie dazu in der Tabellenspalte Fixieren das Häkchen. In Feedbacks, die aus dieser Vorlage heraus erstellt werden, kann das fixierte Element nicht entfernt werden. Um dies durchführen zu können, benötigen Sie das Zugriffsrecht “Übergeordnete Fragen erstellen & Feedbacks als Vorlage kennzeichnen”
Entfernen
Entfernt die ausgewählte Feedbackfrage/ den ausgewählten Textbereich aus dem Feedback.
Bearbeiten
Der Feedbackfragen-Assistent/ der Feedback-Textbereich-Assistent öffnet sich, damit das ausgewählte Element bearbeitet werden kann.
Kopieren
Kopiert das ausgewählte Element.
/ Nach oben / unten
Verschiebt das ausgewählte Element um eine Position nach oben bzw. unten.
Layout
Das fertige Feedback öffnet sich im finalen Layout. Wenn eine Frage/ ein Text ausgewählt ist, kann das entsprechende Element bearbeitet und auch gelöscht werden.
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Wie kann ich Inhalte und Dateien z.B. Animationen eines ZIP Mediums einbinden (z.B. Animationen) ?Laden Sie das zip-Medium über Lerninhalte → Medien in Ihrer Kategorie hoch. Über einen Rechtsklick auf die Zeile des Mediums öffnet sich ein Kontextmenü: Hier wählen Sie "Informationen" aus Sie befinden sich auf dem Reiter Allgemein. Hier finden Sie die ID des Mediums, sowie die enthaltenen Dateien. Da Sie hieraus noch Informationen benötigen, lassen Sie dieses Fenster am besten im Hintergrund geöffnet. Kopieren Sie die Medien-ID in die Zwischenablage. Gehen Sie zum gewünschten Lernobjekt (hier z. B. Lehrmittel) über Lerninhalte → Lehrmittel. Öffnen Sie den Assistenten durch Klick auf den Titel und rufen die Seite auf, in der Sie die Datei aus dem zip-Medium einbinden möchten. Fügen Sie über den Editor () einen Iframe ein. Folgendes Fenster öffnet sich: Im Feld URL muss immer folgender Aufbau des Links beachtet werden: media/XXXXXXXX,X/de/zip/file/story.html “media” ist immer fix. Für die “X” tragen Sie die in der Zwischenablage liegende Medien-ID ( z.B. “1421832368811_1″) ein. Achtung: den Unterstrich (_) durch ein Komma (,) ersetzen! “de” steht für die Sprache des Mediums. Diese kann selbstverständlich angepasst werden. “zip/file/” ist ebenfalls ein fixer Bestandteil des Links. Die Endung der URL “story.html” entspricht dem Dateinamen aus dem zip-Medium. Diesen können Sie in den Informationen zum Medium noch mal nachschauen. Gehen Sie dafür in das noch geöffnete Fenster mit den Informationen über Ihr Medium und suchen Sie den Namen der Datei heraus, die Sie ansprechen möchten. Geben Sie die Höhe und Breite an. Diese wird in Pixel oder Prozent angegeben. Idealerweise sollte die Größe gewählt werden, in der der Inhalt der ausgewählten Datei erstellt wurde. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit OK. Anschließend speichern Sie die Änderungen in Ihrem Lernobjekt. Sie haben Ihre Datei aus einem zip-Medium erfolgreich eingebunden! Hinweis: Die Anleitung kann z.B. zur Einbindung von SCORM-Inhalte genutzt werden. Die Überlieferung von Ergebnissen kann jedoch nur in WBTs (Web Based Trainings) erfolgen, da ausschließlich hier die entsprechenden Schnittstellenfunktionen vorliegen. In anderen Lernobjekten können Sie lediglich die Inhalte darstellen lassen.
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Wie binde ich Youtube Videos in die Lernplattform ein?Um ein Video von der Plattform YouTube an einer beliebigen Stelle in eEmpower® einzubinden (z.B. Lehrmittel oder Kurs-Startseite), benutzen Sie das Editor Plugin „iFrame einbinden“. URL Geben Sie an dieser Stelle die URL Adresse des Videos ein, das Sie einfügen möchten. Unterhalb des YouTube Videos wählen Sie zunächst „Teilen“ aus und anschließend den Reiter „Einbetten“. Kopieren Sie nun den Teil der URL Adresse, der nach scr= steht (Beispiel siehe Screenshot).
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Wie kann ich Zugriffsrechte für bestimmte Kategorien einschränken?Der Kategorienbaum dient der Navigation durch die einzelnen Kategorien. Dieser zeigt die Ablagestruktur der Lerninhalte in eEmpower®. Der Name des Mandanten ist gleichzeitig der Name der obersten Kategorie. Innerhalb des Mandanten können Sie beliebige Unterkategorien erstellen. Die Lerninhalte können so besser strukturiert und geordnet werden.
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Wie kann ich Berichts-Abonnements nutzen?Mit Hilfe von Berichts-Abonnements erhalten Sie automatische Mails für ein effizientes Bildungscontrolling. Ein Berichts-Abonnement legen Sie an, indem Sie in einem Bericht auf den Button “Bericht abonnieren” klicken (Ausnahme: Dynamisches Berichtswesen). Eine Übersicht über Ihre abonnieren Berichte erhalten Sie ebenfalls auf dem Dashboard im Widget “Meine abonnierten Berichte”.
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Wie füge ich eine Dokumentenliste zu einer Veranstaltung hinzu?Um einer Veranstaltung eine Dokumentenliste hinzuzufügen, befolgen Sie bitte diese Schritte: Klicken Sie auf Lerninhalte → Veranstaltungen → Neue Veranstaltung. Der Veranstaltungs-Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf dem Reiter “Termine” auf “Veranstaltungstermin erstellen”. Fügen Sie einen Koordinator, Referenten und Veranstaltungsort hinzu und wählen Sie den Reiter Dokumente. Klicken Sie dann auf „Dokument hinzufügen“. Das Mediencenter öffnet sich und Sie können eine bereits hochgeladene Datei auswählen bzw. über den Button „Neues Medium“ eine neue Datei hochladen Nach dem Speichern können Sie die Einstellungen für das Dokument vornehmen (mehr dazu). Drücken Sie danach auf „Übernehmen & Schließen“ Im Veranstaltungs-Assistenten befindet sich nun unter dem Reiter „Dokumente“ die hochgeladene Datei. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Veranstaltungstermine anzeigen“, um zu sehen, zu welchem Veranstaltungstermin das Dokument gehört Wechseln Sie nun wieder zurück in den Reiter „Beschreibung“ und wählen Sie „Leere Seite“ bzw. eine gewünschte Designvorlage Im Editor finden Sie nun das Icon für „Dokumente einfügen“. Bestimmen Sie, wie die Veranstaltungsdokumente dem Lerner beim Ansehen der Veranstaltung dargestellt werden sollen (Breite * Höhe / Scrollbalken). Wichtig: Fügen Sie diesen Bereich für die Dokumente nicht hinzu, werden keine Dokumente angezeigt (auch, wenn sie vorhanden sein sollten). Erst wenn Sie registriert sind, werden Ihnen die entsprechenden Dokumente angezeigt. Klicken Sie auf “Speichern” und schließen Sie den Veranstaltungs-Assistenten
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Wie kann ich die Mailvorlagen anpassen?In eEmpower® stehen verschiedene Standard-Mailvorlagen zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können. Um einen Mailtext zu bearbeiten, klicken Sie Nutzerverwaltung → Mandanten → Benachrichtigungen. Bitte beachten Sie, dass bei Sprachanpassungen, die Mailtexte für Veranstaltungen z.B. im Inhalts-Mandanten vorgenommen werden müssen, für Kursfreigabe-Mailtexte aber im Benutzer-Mandanten.
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Wie kann ich einen Kurs dauerhaft offen lassen, so dass er nicht zu abgeschlossenen Lereinheiten auf dem Lernplatz wechselt?"Wenn der Kurs mit einem Lehrmittel endet, können Sie unter Einstellungen auf dem Reiter Inhaltseditor im Lehrmittel-Assistenten den Lehrmittelstatus bestimmen. Hier können Sie Abschluss nicht möglich auswählen, d.h. das Lehrmittel kann nicht abgeschlossen werden. Somit kann auch der Kurs nicht abgeschlossen werden.
Feedbackfragen hinzufügen
Fügen Sie eine weitere Frage bzw. einen weiteren Textbereich dem Feedback hinzu.
CSS bearbeiten
Sofern Sie CSS-Kenntnisse besitzen, können Sie die Bearbeitung des Feedbacks auch auf diesem Wege bearbeiten.
Seite zurücksetzen
Durch diese Aktion geht der bestehende Inhalt verloren, so dass Sie von Neuem mit der Gestaltung Ihres Feedbacks beginnen können.
Mit Klick auf Speichern wird das Feedback gespeichert und der Assistent geschlossen. Sie können das Feedback nun auf Ihrem Lernpfad verwenden und noch zusätzliche Einstellungen vornehmen.
Video Tutorials
Einzelne Feedbackfragen und ein Feedback erstellen
In diesem Video Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit eEmpower® ein Feedback erstellen und zuvor angelegte Feedbackfragen und Textbereiche einfügen.