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Kursfreigabe

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Fertig erstellte Kurse werden den Benutzern mit Hilfe der Kursfreigabe zur Verfügung gestellt. Für eine individuelle und bedarfsgerechte Kursfreigabe stehen umfangreiche Funktionen zur Verfügung. Über Buchungsregeln und Teilnehmereinschränkungen können Kurse somit zielgerichtet publiziert werden. Um mehrere Kursfreigaben zu bündeln, finden Sie hierzu Informationen unter Kursmanagement → Trainingspläne.

Wenn der Autor über die Kursinhalte eine Bearbeitungsdauer für die Kursfreigabe eingetragen hat, errechnet eEmpower® das geplante Enddatum bei anmeldenden Benutzern mit Eintrittsdatum in der Zukunft oder mit nachträglich festgelegtem Eintrittsdatum, indem es die Bearbeitungsdauer zum Eintrittsdatum hinzurechnet. Ansonsten berechnet eEmpower® das geplante Enddatum, indem es den Anmeldezeitpunkt zur Bearbeitungsdauer hinzurechnet.

 

In der Übersicht (Kursmanagement → Kursfreigabe) sehen Sie alle bereits bestehenden Kursfreigaben. Die Tabelle hat folgende Spalten: Titel, Vorschau, Teilnehmer, Kurs, Besitzer, Erstellt, Änderungsdatum, Status, Bewertungen, Vorschaubild, Zeitpunkt der Berechnung der Nutzungsdaten, Maximale Teilnehmer, Anzahl besetzter Teilnehmerplätze, Aktuelle angemeldete aktive Benutzer, Aktuelle Anzahl der aktiven Katalogbenutzer, Aktuell angemeldete inaktive Benutzer, Aktuelle Anzahl der inaktiven Katalogbenutzer, Anzahl der von Kursfreigabe entfernten Benutzer, Anzahl der als gelöscht markierten Benutzer, Aktuell angemeldete aktive Benutzer (angefangen), Aktuelle Anzahl der aktiven Katalogbenutzer (angefangen), Aktuell angemeldete inaktive Benutzer (angefangen), Aktuelle Anzahl der inaktiven Katalogbenutzer (angefangen), Anzahl der von Kursfreigabe entfernten Benutzer (angefangen) und Anzahl der als gelöscht markierten Benutzer (angefangen). Mit Rechtsklick auf den Tabellenkopf können Sie die Ansicht und die Spalten selber konfigurieren. Sie können folgende Spalten über das Icon + hinzufügen: Externe Referenz, Externer Referenztyp, Anmerkung, Version, Gültig bis, Gültig ab,  ID und Teaser (siehe Screenshots).

Weitere Informationen über die dazugehörigen Statistiken in der Teilnehmerverwaltung finden Sie hier.

Klicken Sie auf einen Titel, gelangen Sie zum dazugehörigen Kursfreigabe-Assistenten.

Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln, Status ändern und Kopieren zur Verfügung.

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Mehr Informationen zu den Massenbearbeitungsfunktionen in der Kursfreigabe finden Sie unter Kursfreigabe: Massenbearbeitungsfunktionen.

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Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels der Kursfreigabe stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.

kursfeigabe2.PNG

Sie verfügen nicht über die Berechtigung, die gewählte Kursfreigabe zu bearbeiten

über die Länderflagge gelangen Sie in die Vorschau für den Benutzer.

öffnet die Teilnehmerverwaltung der Kursfreigabe

öffnet den Reiter Durchgänge in der Teilnehmerverwaltung der Kursfreigabe

öffnet den Kurs-Assistenten, um diesen bearbeiten zu können

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laenderflfaggen.GIF
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Um eine neue Kursfreigabe zu erstellen, wählen Sie Kursmanagement → Kursfreigabe → Neue Kursfreigabe. Der Kursfreigabe-Assistent öffnet sich.

Stammdaten

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Kurs

 

Wählen Sie einen Kurs aus, den Sie für die Bearbeitung freigeben möchten.

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Status der Kursfreigabe

 

Die diversen Status dienen der Unterscheidung hinsichtlich des Bearbeitungsstands.

 

Folgende Kursfreigabe-Status gibt es:

  • Wie kann ich Inhalte und Dateien z.B. Animationen eines ZIP Mediums einbinden (z.B. Animationen) ?
    Laden Sie das zip-Medium über Lerninhalte → Medien in Ihrer Kategorie hoch. Über einen Rechtsklick auf die Zeile des Mediums öffnet sich ein Kontextmenü: Hier wählen Sie "Informationen" aus Sie befinden sich auf dem Reiter Allgemein. Hier finden Sie die ID des Mediums, sowie die enthaltenen Dateien. Da Sie hieraus noch Informationen benötigen, lassen Sie dieses Fenster am besten im Hintergrund geöffnet. Kopieren Sie die Medien-ID in die Zwischenablage. Gehen Sie zum gewünschten Lernobjekt (hier z. B. Lehrmittel) über Lerninhalte → Lehrmittel. Öffnen Sie den Assistenten durch Klick auf den Titel und rufen die Seite auf, in der Sie die Datei aus dem zip-Medium einbinden möchten. Fügen Sie über den Editor () einen Iframe ein. Folgendes Fenster öffnet sich: Im Feld URL muss immer folgender Aufbau des Links beachtet werden: media/XXXXXXXX,X/de/zip/file/story.html “media” ist immer fix. Für die “X” tragen Sie die in der Zwischenablage liegende Medien-ID ( z.B. “1421832368811_1″) ein. Achtung: den Unterstrich (_) durch ein Komma (,) ersetzen! “de” steht für die Sprache des Mediums. Diese kann selbstverständlich angepasst werden. “zip/file/” ist ebenfalls ein fixer Bestandteil des Links. Die Endung der URL “story.html” entspricht dem Dateinamen aus dem zip-Medium. Diesen können Sie in den Informationen zum Medium noch mal nachschauen. Gehen Sie dafür in das noch geöffnete Fenster mit den Informationen über Ihr Medium und suchen Sie den Namen der Datei heraus, die Sie ansprechen möchten. Geben Sie die Höhe und Breite an. Diese wird in Pixel oder Prozent angegeben. Idealerweise sollte die Größe gewählt werden, in der der Inhalt der ausgewählten Datei erstellt wurde. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit OK. Anschließend speichern Sie die Änderungen in Ihrem Lernobjekt. Sie haben Ihre Datei aus einem zip-Medium erfolgreich eingebunden! Hinweis: Die Anleitung kann z.B. zur Einbindung von SCORM-Inhalte genutzt werden. Die Überlieferung von Ergebnissen kann jedoch nur in WBTs (Web Based Trainings) erfolgen, da ausschließlich hier die entsprechenden Schnittstellenfunktionen vorliegen. In anderen Lernobjekten können Sie lediglich die Inhalte darstellen lassen.
  • Wie binde ich Youtube Videos in die Lernplattform ein?
    Um ein Video von der Plattform YouTube an einer beliebigen Stelle in eEmpower® einzubinden (z.B. Lehrmittel oder Kurs-Startseite), benutzen Sie das Editor Plugin „iFrame einbinden“. URL Geben Sie an dieser Stelle die URL Adresse des Videos ein, das Sie einfügen möchten. Unterhalb des YouTube Videos wählen Sie zunächst „Teilen“ aus und anschließend den Reiter „Einbetten“. Kopieren Sie nun den Teil der URL Adresse, der nach scr= steht (Beispiel siehe Screenshot).
  • Wie kann ich Zugriffsrechte für bestimmte Kategorien einschränken?
    Der Kategorienbaum dient der Navigation durch die einzelnen Kategorien. Dieser zeigt die Ablagestruktur der Lerninhalte in eEmpower®. Der Name des Mandanten ist gleichzeitig der Name der obersten Kategorie. Innerhalb des Mandanten können Sie beliebige Unterkategorien erstellen. Die Lerninhalte können so besser strukturiert und geordnet werden.
  • Wie kann ich Berichts-Abonnements nutzen?
    Mit Hilfe von Berichts-Abonnements erhalten Sie automatische Mails für ein effizientes Bildungscontrolling. Ein Berichts-Abonnement legen Sie an, indem Sie in einem Bericht auf den Button “Bericht abonnieren” klicken (Ausnahme: Dynamisches Berichtswesen). Eine Übersicht über Ihre abonnieren Berichte erhalten Sie ebenfalls auf dem Dashboard im Widget “Meine abonnierten Berichte”.
  • Wie füge ich eine Dokumentenliste zu einer Veranstaltung hinzu?
    Um einer Veranstaltung eine Dokumentenliste hinzuzufügen, befolgen Sie bitte diese Schritte: Klicken Sie auf Lerninhalte → Veranstaltungen → Neue Veranstaltung. Der Veranstaltungs-Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf dem Reiter “Termine” auf “Veranstaltungstermin erstellen”. Fügen Sie einen Koordinator, Referenten und Veranstaltungsort hinzu und wählen Sie den Reiter Dokumente. Klicken Sie dann auf „Dokument hinzufügen“. Das Mediencenter öffnet sich und Sie können eine bereits hochgeladene Datei auswählen bzw. über den Button „Neues Medium“ eine neue Datei hochladen Nach dem Speichern können Sie die Einstellungen für das Dokument vornehmen (mehr dazu). Drücken Sie danach auf „Übernehmen & Schließen“ Im Veranstaltungs-Assistenten befindet sich nun unter dem Reiter „Dokumente“ die hochgeladene Datei. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Veranstaltungstermine anzeigen“, um zu sehen, zu welchem Veranstaltungstermin das Dokument gehört Wechseln Sie nun wieder zurück in den Reiter „Beschreibung“ und wählen Sie „Leere Seite“ bzw. eine gewünschte Designvorlage Im Editor finden Sie nun das Icon für „Dokumente einfügen“. Bestimmen Sie, wie die Veranstaltungsdokumente dem Lerner beim Ansehen der Veranstaltung dargestellt werden sollen (Breite * Höhe / Scrollbalken). Wichtig: Fügen Sie diesen Bereich für die Dokumente nicht hinzu, werden keine Dokumente angezeigt (auch, wenn sie vorhanden sein sollten). Erst wenn Sie registriert sind, werden Ihnen die entsprechenden Dokumente angezeigt. Klicken Sie auf “Speichern” und schließen Sie den Veranstaltungs-Assistenten
  • Wie kann ich die Mailvorlagen anpassen?
    In eEmpower® stehen verschiedene Standard-Mailvorlagen zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können. Um einen Mailtext zu bearbeiten, klicken Sie Nutzerverwaltung → Mandanten → Benachrichtigungen. Bitte beachten Sie, dass bei Sprachanpassungen, die Mailtexte für Veranstaltungen z.B. im Inhalts-Mandanten vorgenommen werden müssen, für Kursfreigabe-Mailtexte aber im Benutzer-Mandanten.
  • Wie kann ich einen Kurs dauerhaft offen lassen, so dass er nicht zu abgeschlossenen Lereinheiten auf dem Lernplatz wechselt?"
    Wenn der Kurs mit einem Lehrmittel endet, können Sie unter Einstellungen auf dem Reiter Inhaltseditor im Lehrmittel-Assistenten den Lehrmittelstatus bestimmen. Hier können Sie Abschluss nicht möglich auswählen, d.h. das Lehrmittel kann nicht abgeschlossen werden. Somit kann auch der Kurs nicht abgeschlossen werden.

Anmeldesteuerung

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Steuerung der Anmeldeart (Veranstaltung)

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Enthält Ihr Kurs eine Veranstaltung, dann können Sie hier die Anmeldeart festlegen.
 

  • Selbst- und Fremdanmeldung
    Der Benutzer kann sich im Benutzerbereich selbst anmelden. Ebenso kann der Benutzer vom zugeordneten Teamleiter angemeldet werden. Autoren haben grundsätzlich das Recht auf Kurs- und Veranstaltungsanmeldung.

  • Nur Fremdanmeldung
    Nur Teamleiter und Autoren können Benutzer zu Kursen und Veranstaltungen anmelden.

  • Nur Autoren können anmelden
    Standardeinstellung. Benutzer können ausschließlich von Autoren angemeldet werden.

 

Steuerung der Anmeldeart (Kursfreigabe)

 

Legen Sie die Anmeldeart für die Kursfreigabe fest. Die folgenden Einstellungen gelten auch für Benutzer, die die Kurs über einen Trainingsplan aufrufen, manuell angemeldet werden oder über den erweiterten Import in die Teilnehmerliste aufgenommen werden.

In dem jeweiligen Kursfreigaben-Assistenten können Sie auf dem Reiter “Parameter” den Folgezustand unter dem Endzeitpunkt der abgelaufenen Kursfreigabe auswählen (“Geschlossen” oder “Archiviert”).

  • Selbst- und Fremdanmeldung
    Der Benutzer kann sich im Benutzerbereich selbst an der Kursfreigabe anmelden. Ebenso kann der Benutzer vom zugeordneten Teamleiter an der Kursfreigabe angemeldet werden. Autoren haben grundsätzlich das Recht auf Anmeldung der Teilnehmer an der Kursfreigabe.
     

  • Nur Fremdanmeldung
    Nur Teamleiter und Autoren können Benutzer an Kursfreigaben anmelden. Die Selbstanmeldung an Kursfreigaben über einen Trainingsplan berücksichtigt nicht diese Option. Wenn der Autor diese Option wählt und dann Teilnehmer mit Stöbern-Katalog hinzufügt, ist die Kursfreigabe nicht im Katalog der Teilnehmer sichtbar, da sie sich nicht selbst anmelden dürfen. Die Kursfreigabe ist lediglich im Katalog über die Mitarbeiteransicht aus dem Teamleiter-Cockpit sichtbar.
     

  • Nur Autoren können anmelden
    Standardeinstellung. Benutzer können ausschließlich von Autoren an der Kursfreigabe angemeldet werden. Wenn diese Option vom Autoren gewählt ist, kann der Teamleiter den Kurs nicht mehr im Katalog sehen.

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Bearbeitungsmodus

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Legen Sie fest, mit welchem Bearbeitungsmodus neue Benutzer in die Kursfreigabe eingetragen werden, wenn diese über den erweiterten Import hinzugefügt, als Bedarfsmeldung gebucht oder über den Trainingsplan neu angemeldet werden (Optional oder Erforderlich).

 

Versicherungsvertriebsrichtlinie (IDD)

 

Legen Sie fest, ob IDD verwendet werden soll. Standardmäßig ist die Option Deaktiviert eingestellt. Wählen Sie die Option Aktiviert zum Aktivieren und wählen Sie eines IDD-Profile, die Sie in der Systemeinstellung insuranceDistributionDirective festgelegt haben.

Weitere Informationen  zur Erfassung der Lernart IDD und dem Lerninhalt IDD finden Sie unter Kurse und Veranstaltungen.

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Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer
 

Enthält die Kursfreigabe eine oder mehrere Veranstaltungen, kann an dieser Stelle ein separates Genehmigungsverfahren für die Teilnehmer der Veranstaltung eingestellt werden. Setzen Sie dafür das Häkchen.

Mehr zum Genehmigungsverfahren (Veranstaltung)

Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben

Setzen Sie das Häkchen, wenn Sie das Genehmigungsverfahren für diese Kursfreigabe einstellen möchten. Nutzer können dann nur die Inhalte bearbeiten, wenn Sie eine entsprechende Genehmigung erhalten.
 

  • Eskalation aktivieren / XX Tage
    Aktivieren Sie die Eskalation, wenn Sie möchten, dass der Verantwortliche (Ausbildungsverantwortliche oder Besitzer der Kursfreigabe) benachrichtigt werden soll, wenn eine Genehmigungsanfrage nicht innerhalb der angegebenen Tage beantwortet wurde.

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Genehmigungsverfahren bei Abmeldung (Veranstaltung)

 

Um das Genehmigungsverfahren für die Abmeldung von Veranstaltungen zu aktivieren, setzen Sie das Häkchen bei “Genehmigungsverfahren aktivieren”.
Wenn die Lernenden als abgemeldet gelten sollen, sobald sie sich eigenständig abmelden, wählen Sie den Radio-Button “Genehmigung gilt als “genehmigt””.  Wenn die Lernenden erst dann als abgemeldet gelten sollen, sobald die Abmeldung von einem Teamleiter/Autor genehmigt worden ist, wählen Sie den Radio-Button “Genehmigung gilt als “abgelehnt””.
Weiterhin können Sie die maximale Bearbeitungszeit für die Genehmigung in Tagen eingeben. Nach dieser Zeitangabe wird der Standard ausgeführt.

 

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Tage bis zum Ablauf

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Sie können einstellen, wie viele Tage der Benutzer oder Lernende auf den Kurs zugreifen kann. Der Benutzer kann auf Zertifizierungen und andere wichtige Dokumente der Weiterbildung auch nach Ablauf des Nutzungszeitraums zugreifen.

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Die Tage bis zum Ablauf gelten ab Anmeldung an die Kursfreigabe (Status Katalog gilt auch schon). Nach Ablauf der Tage kann der Nutzer nur noch die Ablaufseite der Kursfreigabe sehen.

Wenn Sie die Tage von einem gesetzten Wert auf 0 zurücksetzen, gilt dies nur für Neuanmeldungen, nicht rückwirkend für alle Teilnehmer der Kursfreigabe.

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Maximal buchbare Benutzer

 

Per Default ist das Häkchen Unbegrenzt gesetzt. Bei Bedarf können Sie das Häkchen entfernen und eine Anzahl für maximal buchbare Benutzer eingeben.

 

Automatische Kursanmeldung

 

Wenn Sie das Häkchen “Automatische Kursanmeldung” setzen, werden die Benutzer beim Besuch der Kursinfoseite automatisch am Kurs angemeldet und zur Startseite weitergeleitet.

Ersatzteilnehmer-Auswahl für Durchgänge

 

Wenn Sie das Häkchen “Ersatzteilnehmer-Auswahl für Durchgänge ermöglichen” setzen, kann der Autor oder Teamleiter bei Abmeldung eines Teilnehmers von einem Durchgang einen Ersatzteilnehmer auswählen.
 

Abmeldung per Teilnehmerregel

 

Wenn Sie das Häkchen “Abmeldung per Teilnehmerregel aktivieren” setzen, werden über Teilnehmerregeln angemeldete Benutzer automatisch wieder abgemeldet, wenn diese bei der nächsten Berechnung der Teilnehmerregel nicht mehr zutreffen.

 

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Parameter

  • Wie kann ich Inhalte und Dateien z.B. Animationen eines ZIP Mediums einbinden (z.B. Animationen) ?
    Laden Sie das zip-Medium über Lerninhalte → Medien in Ihrer Kategorie hoch. Über einen Rechtsklick auf die Zeile des Mediums öffnet sich ein Kontextmenü: Hier wählen Sie "Informationen" aus Sie befinden sich auf dem Reiter Allgemein. Hier finden Sie die ID des Mediums, sowie die enthaltenen Dateien. Da Sie hieraus noch Informationen benötigen, lassen Sie dieses Fenster am besten im Hintergrund geöffnet. Kopieren Sie die Medien-ID in die Zwischenablage. Gehen Sie zum gewünschten Lernobjekt (hier z. B. Lehrmittel) über Lerninhalte → Lehrmittel. Öffnen Sie den Assistenten durch Klick auf den Titel und rufen die Seite auf, in der Sie die Datei aus dem zip-Medium einbinden möchten. Fügen Sie über den Editor () einen Iframe ein. Folgendes Fenster öffnet sich: Im Feld URL muss immer folgender Aufbau des Links beachtet werden: media/XXXXXXXX,X/de/zip/file/story.html “media” ist immer fix. Für die “X” tragen Sie die in der Zwischenablage liegende Medien-ID ( z.B. “1421832368811_1″) ein. Achtung: den Unterstrich (_) durch ein Komma (,) ersetzen! “de” steht für die Sprache des Mediums. Diese kann selbstverständlich angepasst werden. “zip/file/” ist ebenfalls ein fixer Bestandteil des Links. Die Endung der URL “story.html” entspricht dem Dateinamen aus dem zip-Medium. Diesen können Sie in den Informationen zum Medium noch mal nachschauen. Gehen Sie dafür in das noch geöffnete Fenster mit den Informationen über Ihr Medium und suchen Sie den Namen der Datei heraus, die Sie ansprechen möchten. Geben Sie die Höhe und Breite an. Diese wird in Pixel oder Prozent angegeben. Idealerweise sollte die Größe gewählt werden, in der der Inhalt der ausgewählten Datei erstellt wurde. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit OK. Anschließend speichern Sie die Änderungen in Ihrem Lernobjekt. Sie haben Ihre Datei aus einem zip-Medium erfolgreich eingebunden! Hinweis: Die Anleitung kann z.B. zur Einbindung von SCORM-Inhalte genutzt werden. Die Überlieferung von Ergebnissen kann jedoch nur in WBTs (Web Based Trainings) erfolgen, da ausschließlich hier die entsprechenden Schnittstellenfunktionen vorliegen. In anderen Lernobjekten können Sie lediglich die Inhalte darstellen lassen.
  • Wie binde ich Youtube Videos in die Lernplattform ein?
    Um ein Video von der Plattform YouTube an einer beliebigen Stelle in eEmpower® einzubinden (z.B. Lehrmittel oder Kurs-Startseite), benutzen Sie das Editor Plugin „iFrame einbinden“. URL Geben Sie an dieser Stelle die URL Adresse des Videos ein, das Sie einfügen möchten. Unterhalb des YouTube Videos wählen Sie zunächst „Teilen“ aus und anschließend den Reiter „Einbetten“. Kopieren Sie nun den Teil der URL Adresse, der nach scr= steht (Beispiel siehe Screenshot).
  • Wie kann ich Zugriffsrechte für bestimmte Kategorien einschränken?
    Der Kategorienbaum dient der Navigation durch die einzelnen Kategorien. Dieser zeigt die Ablagestruktur der Lerninhalte in eEmpower®. Der Name des Mandanten ist gleichzeitig der Name der obersten Kategorie. Innerhalb des Mandanten können Sie beliebige Unterkategorien erstellen. Die Lerninhalte können so besser strukturiert und geordnet werden.
  • Wie kann ich Berichts-Abonnements nutzen?
    Mit Hilfe von Berichts-Abonnements erhalten Sie automatische Mails für ein effizientes Bildungscontrolling. Ein Berichts-Abonnement legen Sie an, indem Sie in einem Bericht auf den Button “Bericht abonnieren” klicken (Ausnahme: Dynamisches Berichtswesen). Eine Übersicht über Ihre abonnieren Berichte erhalten Sie ebenfalls auf dem Dashboard im Widget “Meine abonnierten Berichte”.
  • Wie füge ich eine Dokumentenliste zu einer Veranstaltung hinzu?
    Um einer Veranstaltung eine Dokumentenliste hinzuzufügen, befolgen Sie bitte diese Schritte: Klicken Sie auf Lerninhalte → Veranstaltungen → Neue Veranstaltung. Der Veranstaltungs-Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf dem Reiter “Termine” auf “Veranstaltungstermin erstellen”. Fügen Sie einen Koordinator, Referenten und Veranstaltungsort hinzu und wählen Sie den Reiter Dokumente. Klicken Sie dann auf „Dokument hinzufügen“. Das Mediencenter öffnet sich und Sie können eine bereits hochgeladene Datei auswählen bzw. über den Button „Neues Medium“ eine neue Datei hochladen Nach dem Speichern können Sie die Einstellungen für das Dokument vornehmen (mehr dazu). Drücken Sie danach auf „Übernehmen & Schließen“ Im Veranstaltungs-Assistenten befindet sich nun unter dem Reiter „Dokumente“ die hochgeladene Datei. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Veranstaltungstermine anzeigen“, um zu sehen, zu welchem Veranstaltungstermin das Dokument gehört Wechseln Sie nun wieder zurück in den Reiter „Beschreibung“ und wählen Sie „Leere Seite“ bzw. eine gewünschte Designvorlage Im Editor finden Sie nun das Icon für „Dokumente einfügen“. Bestimmen Sie, wie die Veranstaltungsdokumente dem Lerner beim Ansehen der Veranstaltung dargestellt werden sollen (Breite * Höhe / Scrollbalken). Wichtig: Fügen Sie diesen Bereich für die Dokumente nicht hinzu, werden keine Dokumente angezeigt (auch, wenn sie vorhanden sein sollten). Erst wenn Sie registriert sind, werden Ihnen die entsprechenden Dokumente angezeigt. Klicken Sie auf “Speichern” und schließen Sie den Veranstaltungs-Assistenten
  • Wie kann ich die Mailvorlagen anpassen?
    In eEmpower® stehen verschiedene Standard-Mailvorlagen zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können. Um einen Mailtext zu bearbeiten, klicken Sie Nutzerverwaltung → Mandanten → Benachrichtigungen. Bitte beachten Sie, dass bei Sprachanpassungen, die Mailtexte für Veranstaltungen z.B. im Inhalts-Mandanten vorgenommen werden müssen, für Kursfreigabe-Mailtexte aber im Benutzer-Mandanten.
  • Wie kann ich einen Kurs dauerhaft offen lassen, so dass er nicht zu abgeschlossenen Lereinheiten auf dem Lernplatz wechselt?"
    Wenn der Kurs mit einem Lehrmittel endet, können Sie unter Einstellungen auf dem Reiter Inhaltseditor im Lehrmittel-Assistenten den Lehrmittelstatus bestimmen. Hier können Sie Abschluss nicht möglich auswählen, d.h. das Lehrmittel kann nicht abgeschlossen werden. Somit kann auch der Kurs nicht abgeschlossen werden.

Lerntransfer

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Ausbildungsverantwortlicher

 

Der Ausbildungsverantwortliche wird über ausgefüllte Bewertungen informiert. Wählen Sie einen Ausbildungsverantwortlichen aus.

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Klassifikation

 

Klassifizieren Sie die Kursfreigabe zur weiteren Strukturierung Ihres Ausbildungsangebotes. Unter der von Ihnen angegebenen Klassifikation und dessen Klassifikationswert, kann der Benutzer im Stöbernbereich Ihre Kursfreigabe schnell und unkompliziert, über die Klassifikationsfilter, finden.

Um Klassifikationen als zusätzlichen Filter für den Benutzerbereich zu aktivieren, müssen im Mandanten Klassifikationen zugewiesen sein. Hierbei können Sie die Klassifikationen als Pflichtauswahl  für den Kursfreigabe– und Trainingsplan-Assistenten deklarieren. Mit Hilfe des Mandanten-Assistenten fügen Sie Klassifikationen hinzu, die Sie zuvor mit dem Klassifikations-Assistenten erstellt haben.

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Anmerkungen

 

Gültig ab

Geben Sie ein Datum ein, ab wann die Kursfreigabe gültig sein soll. Gegebenenfalls können Sie das Datum wieder löschen.

 

Gültig bis

Geben Sie ein Datum ein, bis wann die Kursfreigabe gültig sein soll. Gegebenenfalls können Sie das Datum wieder löschen.

 

Version

Geben Sie ein, welche Version die Kursfreigabe hat.

 

Anmerkung

Geben Sie Notizen für die Kursfreigabe ein.

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Kommunikation

 

Unter „Kommunikation“ können Sie Systemnachrichten und Community-Benachrichtigungen, die die Kursfreigabe betreffen, definieren.

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Benachrichtigung bei Kursanmeldung

 

Diese Benachrichtigung wird versendet, wenn ein Benutzer zu einer aktiven oder geschlossenen Kursfreigabe angemeldet wird. Wählen Sie zwischen:

 

Benachrichtigung bei Kursabmeldung

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Diese Benachrichtigung wird versendet, wenn ein Benutzer von einer Kursfreigabe abgemeldet wird. Wählen Sie zwischen:

 

Genehmigung für Kursfreigabenanmeldung

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Legen Sie fest, welche Benachrichtigung der verantwortlichen Person zugesandt werden soll. Wählen Sie zwischen:

  • Keine Benachrichtigung senden

  • Mandanteneinstellung verwenden

  • Individuelle Benachrichtigung (Es wird Ihnen der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt.)
     

Neue Dokumente in Kursfreigabe

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Legen Sie fest, wie Teilnehmer darüber infomiert werden, dass es neue Dokumente in der Kursfreigabe gibt.

 

Wählen Sie zwischen:

Weiterhin können Sie durch Setzen eines Häkchen die Empfänger auswählen: den Ausbildungsverantwortlichen und/oder die Benutzer.

 

Benachrichtigung zur zeitlichen Hürde

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Legen Sie fest, wie Teilnehmer darüber informiert werden, dass die zeitliche Hürde in der Kursfreigabe überwunden ist. Wählen Sie zwischen:

 

Benachrichtigung (Teamleiter)


Durch Setzen eines Häkchens können Sie definieren, ob der Teamleiter des Lernenden über die Community informiert wird, wenn der Lernende (Teilnehmer) den Wissenstest nicht bestanden hat.

 

Benachrichtigungen
 

Durch Setzen eines Häkchens können Sie definieren, ob eEmpower® eine Benachrichtigung bei Bedarfsabruf an den Ausbildungsverantwortlichen (Teamleiter), bei neuem Blog-Eintrag oder wenn eine Aufgabe erledigt wurde, verschicken soll. Weiterhin können Sie definieren, ob eine Nachricht an den Kursfreigabenbesitzer verschickt werden soll, wenn eine Aufgabe vom Teilnehmer erledigt wurde.

 

Bearbeitungsdauer


Sie können die Bearbeitungsdauer eines Kurses definieren, indem Sie eintragen, nach wie vielen Tagen ein Teilnehmer den Kurs bearbeitet haben sollte.
eEmpower® behandelt die Bearbeitungsdauer als Empfehlung. Damit kann der Teilnehmer daher bei mehreren Kursfreigaben entscheiden, welche Kursfreigabe er als nächste bearbeitet.
 

Beachten Sie Folgendes:

  • Die Bearbeitungsdauer beginnt mit dem Zeitpunkt, an dem der Benutzer Teilnehmer wird.

  • Die Bearbeitungsdauer ist kein Zeitlimit und der Benutzer kann die Kursfreigabe auch nach Überschreiten der Bearbeitungsdauer weiter bearbeiten.

  • Die Bearbeitungsdauer läuft nicht bei Kursfreigaben mit dem Status Inaktiv und Archiviert.
     

Bearbeitungserinnerung
 

Die Erinnerung wird nur bei den Teilnehmern ausgelöst, die zu dem Zeitpunkt den Kurs noch nicht abgeschlossen haben. Sie können zusätzlich ein Wiederholungsintervall in Tagen eingeben. Weiterhin können Sie festlegen, wer die Bearbeitungserinnerung erhalten soll: Teilnehmer, Vorgesetzter, Ausbildungsverantwortlicher oder/und Kursfreigabenbesitzer eEmpower® verschickt die Bearbeitungserinnerungsmail an die von Ihnen ausgewählten Empfänger: Teilnehmer, Vorgesetzter, Ausbildungsverantwortlicher oder/und Kursfreigabenbesitzer.

 

Beispiel: Bei einer Bearbeitungsdauer von 64 Tagen, einer Bearbeitungserinnerung von 14 Tagen und einem Intervall von 2 Tagen, verschickt eEmpower® die Bearbeitungserinnerung nach 50 Tagen (also 14 Tage vor Ablauf der 64 Tage) und dann nach 52, 54, 56, 58, 60 und 62 Tagen.

 

Eskalation
 

Wenn die Bearbeitungsdauer überschritten ist, verschickt eEmpower® Benachrichtigungen an die von Ihnen ausgewählten Nutzer: Teilnehmer, Vorgesetzer, Ausbildungsverantwortlicher oder Kursfreigabenbesitzer.

Antwortempfänger
Sie können durch Setzen eines Häkchens definieren, an wen (Ausbildungsverantwortlicher und Kursfreigabenbesitzer) eEmpower® bei Antwort per E-Mail eines Teilnehmers auf eine E-Mail der Kursfreigabe (z. B. Eskalations-E-Mail) diese Antwort weitergeleitet werden soll, um dieser Person eine Reaktion zu ermöglichen.

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Community-Benachrichtigungen
 

Sie können durch Setzen eines Häkchens definieren, ob eEmpower® Community-Nachrichten für die Abmeldung an der Kursfreigabe erzeugen soll. Weiterhin können Sie durch Setzen eines Häkchens definieren, ob eEmpower® Benachrichtigungen für das Hinzufügen in den Katalog und Entfernen aus dem Katalog verschicken soll. Ist der Status bei Kursfreigaben auf Inaktiv oder Archiviert, erzeugt eEmpower® keine Benachrichtigungen.

 

Wenn Sie eine Community-Nachricht für die Anmeldung an der Kursfreigabe versenden möchten, nutzen Sie die Individuellen Benachrichtigungen.

 

Ankündigungen für Durchgänge
 

Legen Sie fest, unter welchen Bedingungen Teilnehmer von Durchgängen eine Community-Nachricht als Ankündigung bekommen. Klicken Sie hierzu auf den Button “Neue Ankündigung erstellen”.

Die Community-Nachricht Ankündigung des Durchgangs erstellen Sie unter den Individuellen Benachrichtigungen.

 

Deeplinks

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Ein Deeplink kann auf einen kompletten Kurs oder aber direkt auf ein Lernobjekt verlinken, wie beispielsweise auf die Startseite eines Wissenstests.Die IDs für den Deeplink finden Sie im Kontextmenü der jeweiligen Kursfreigabe unter dem Punkt Informationen auf dem Reiter IDs.

Im Adminbereich können Sie den Reiter IDs aktivieren. Auf dem Reiter Systemparameter müssen Sie den Parameter directLogin.showld auf true setzen.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Deeplink-Typen finden Sie im Kapitel “Deeplinks“.

 

Hinweisseite “Zugriff verweigert”

 

Den Text der Hinweisseite „Zugriff verweigert“ können Sie modifizieren

  • Wie kann ich Inhalte und Dateien z.B. Animationen eines ZIP Mediums einbinden (z.B. Animationen) ?
    Laden Sie das zip-Medium über Lerninhalte → Medien in Ihrer Kategorie hoch. Über einen Rechtsklick auf die Zeile des Mediums öffnet sich ein Kontextmenü: Hier wählen Sie "Informationen" aus Sie befinden sich auf dem Reiter Allgemein. Hier finden Sie die ID des Mediums, sowie die enthaltenen Dateien. Da Sie hieraus noch Informationen benötigen, lassen Sie dieses Fenster am besten im Hintergrund geöffnet. Kopieren Sie die Medien-ID in die Zwischenablage. Gehen Sie zum gewünschten Lernobjekt (hier z. B. Lehrmittel) über Lerninhalte → Lehrmittel. Öffnen Sie den Assistenten durch Klick auf den Titel und rufen die Seite auf, in der Sie die Datei aus dem zip-Medium einbinden möchten. Fügen Sie über den Editor () einen Iframe ein. Folgendes Fenster öffnet sich: Im Feld URL muss immer folgender Aufbau des Links beachtet werden: media/XXXXXXXX,X/de/zip/file/story.html “media” ist immer fix. Für die “X” tragen Sie die in der Zwischenablage liegende Medien-ID ( z.B. “1421832368811_1″) ein. Achtung: den Unterstrich (_) durch ein Komma (,) ersetzen! “de” steht für die Sprache des Mediums. Diese kann selbstverständlich angepasst werden. “zip/file/” ist ebenfalls ein fixer Bestandteil des Links. Die Endung der URL “story.html” entspricht dem Dateinamen aus dem zip-Medium. Diesen können Sie in den Informationen zum Medium noch mal nachschauen. Gehen Sie dafür in das noch geöffnete Fenster mit den Informationen über Ihr Medium und suchen Sie den Namen der Datei heraus, die Sie ansprechen möchten. Geben Sie die Höhe und Breite an. Diese wird in Pixel oder Prozent angegeben. Idealerweise sollte die Größe gewählt werden, in der der Inhalt der ausgewählten Datei erstellt wurde. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit OK. Anschließend speichern Sie die Änderungen in Ihrem Lernobjekt. Sie haben Ihre Datei aus einem zip-Medium erfolgreich eingebunden! Hinweis: Die Anleitung kann z.B. zur Einbindung von SCORM-Inhalte genutzt werden. Die Überlieferung von Ergebnissen kann jedoch nur in WBTs (Web Based Trainings) erfolgen, da ausschließlich hier die entsprechenden Schnittstellenfunktionen vorliegen. In anderen Lernobjekten können Sie lediglich die Inhalte darstellen lassen.
  • Wie binde ich Youtube Videos in die Lernplattform ein?
    Um ein Video von der Plattform YouTube an einer beliebigen Stelle in eEmpower® einzubinden (z.B. Lehrmittel oder Kurs-Startseite), benutzen Sie das Editor Plugin „iFrame einbinden“. URL Geben Sie an dieser Stelle die URL Adresse des Videos ein, das Sie einfügen möchten. Unterhalb des YouTube Videos wählen Sie zunächst „Teilen“ aus und anschließend den Reiter „Einbetten“. Kopieren Sie nun den Teil der URL Adresse, der nach scr= steht (Beispiel siehe Screenshot).
  • Wie kann ich Zugriffsrechte für bestimmte Kategorien einschränken?
    Der Kategorienbaum dient der Navigation durch die einzelnen Kategorien. Dieser zeigt die Ablagestruktur der Lerninhalte in eEmpower®. Der Name des Mandanten ist gleichzeitig der Name der obersten Kategorie. Innerhalb des Mandanten können Sie beliebige Unterkategorien erstellen. Die Lerninhalte können so besser strukturiert und geordnet werden.
  • Wie kann ich Berichts-Abonnements nutzen?
    Mit Hilfe von Berichts-Abonnements erhalten Sie automatische Mails für ein effizientes Bildungscontrolling. Ein Berichts-Abonnement legen Sie an, indem Sie in einem Bericht auf den Button “Bericht abonnieren” klicken (Ausnahme: Dynamisches Berichtswesen). Eine Übersicht über Ihre abonnieren Berichte erhalten Sie ebenfalls auf dem Dashboard im Widget “Meine abonnierten Berichte”.
  • Wie füge ich eine Dokumentenliste zu einer Veranstaltung hinzu?
    Um einer Veranstaltung eine Dokumentenliste hinzuzufügen, befolgen Sie bitte diese Schritte: Klicken Sie auf Lerninhalte → Veranstaltungen → Neue Veranstaltung. Der Veranstaltungs-Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf dem Reiter “Termine” auf “Veranstaltungstermin erstellen”. Fügen Sie einen Koordinator, Referenten und Veranstaltungsort hinzu und wählen Sie den Reiter Dokumente. Klicken Sie dann auf „Dokument hinzufügen“. Das Mediencenter öffnet sich und Sie können eine bereits hochgeladene Datei auswählen bzw. über den Button „Neues Medium“ eine neue Datei hochladen Nach dem Speichern können Sie die Einstellungen für das Dokument vornehmen (mehr dazu). Drücken Sie danach auf „Übernehmen & Schließen“ Im Veranstaltungs-Assistenten befindet sich nun unter dem Reiter „Dokumente“ die hochgeladene Datei. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Veranstaltungstermine anzeigen“, um zu sehen, zu welchem Veranstaltungstermin das Dokument gehört Wechseln Sie nun wieder zurück in den Reiter „Beschreibung“ und wählen Sie „Leere Seite“ bzw. eine gewünschte Designvorlage Im Editor finden Sie nun das Icon für „Dokumente einfügen“. Bestimmen Sie, wie die Veranstaltungsdokumente dem Lerner beim Ansehen der Veranstaltung dargestellt werden sollen (Breite * Höhe / Scrollbalken). Wichtig: Fügen Sie diesen Bereich für die Dokumente nicht hinzu, werden keine Dokumente angezeigt (auch, wenn sie vorhanden sein sollten). Erst wenn Sie registriert sind, werden Ihnen die entsprechenden Dokumente angezeigt. Klicken Sie auf “Speichern” und schließen Sie den Veranstaltungs-Assistenten
  • Wie kann ich die Mailvorlagen anpassen?
    In eEmpower® stehen verschiedene Standard-Mailvorlagen zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können. Um einen Mailtext zu bearbeiten, klicken Sie Nutzerverwaltung → Mandanten → Benachrichtigungen. Bitte beachten Sie, dass bei Sprachanpassungen, die Mailtexte für Veranstaltungen z.B. im Inhalts-Mandanten vorgenommen werden müssen, für Kursfreigabe-Mailtexte aber im Benutzer-Mandanten.
  • Wie kann ich einen Kurs dauerhaft offen lassen, so dass er nicht zu abgeschlossenen Lereinheiten auf dem Lernplatz wechselt?"
    Wenn der Kurs mit einem Lehrmittel endet, können Sie unter Einstellungen auf dem Reiter Inhaltseditor im Lehrmittel-Assistenten den Lehrmittelstatus bestimmen. Hier können Sie Abschluss nicht möglich auswählen, d.h. das Lehrmittel kann nicht abgeschlossen werden. Somit kann auch der Kurs nicht abgeschlossen werden.

In diesen Video Tutorials zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit eEmpower® eine Kursfreigabe erstellen – in wenigen Schritten oder ausführlich. Außerdem erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, die Ihnen der Kursfreigabe-Assistent bietet und wie Sie Teilnehmer einer Kursfreigabe zuordnen (Teilnehmerverwaltung).

VIDEO TUTORIALS

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