Sie können den Vorgesetzten automatisch die entsprechenden OE’s der Mitarbeitenden zuordnen, diese können anschließend im Autorenbereich lediglich ergänzt, jedoch nicht entfernt werden. Ebenso verhält es sich mit den Teamleiterrechten. Die Rechte, die Sie hier für die Vorgesetzten vergeben, können im Autorenbereich nur noch ergänzt werden.

​

Die Tiefe der Berechtigung können Sie über den Systemparameter updateTeamleaderForUser.maxDepth einstellen.

 

Zusammensetzen der OE aus verschiedenen Feldern

 

Durch das Setzen der Checkbox kann bestimmt werden, aus wie vielen Teilen das OE Feld besteht und welches Trennzeichen für diese Felder benutzt wird. In der Nutzerverwaltung steht Ihnen eine erweiterte Eingabe der OE Eingabe zur Verfügung.

 

Wenn die OE aus einer gleichbleibenden Anzahl von Teilen besteht, die durch ein eindeutiges Trennzeichen getrennt werden, kann dies hier konfiguriert werden. Für Benutzer, die in diesem Mandanten erstellt werden, wird eine erweiterte Eingabe der OE ermöglicht, indem jeder Teil im Nutzer-Assistenten separat eingegeben werden kann.

 

Identity Provider Id

​

Hier können Sie bei dem CSV Benutzer Export eintragen, gegen welche Identity Provider die Benutzer des Mandanten beim Single-Sign-On authentifiziert werden sollen.

 

Community Deeplink

​

Der sogenannte Deeplink ist in einer Bündelungsmail für Community Nachrichten enthalten. Stellen Sie ein, ob der Link zur Community oder zur Startseite führt.

 

Seiten im Benutzerbereich

 

Legen Sie fest, ob folgende Seiten im Benutzerbereich angezeigt werden sollen oder nicht:

• Start-Seite

• Katalog-Seite

• Kalender-Seite

• Erfolge-Seite

• Einstellung-Seite

• Messenger-Seite

• Community-Seite

 

Selbstanonymisierung (Standard)

 

Wenn Sie die Selbstanonymisierung aktivieren möchten (im Standard ist sie deaktiviert), wählen Sie Aktiviert. Damit legen Sie fest, ob sich neue Benutzer standardmäßig selbst anonymisieren können. Sie können die Selbstanonymisierung im Benutzer-Assistenten anpassen.

Benutzer benötigen Zugriff auf die Einstellungs-Seite und sehen die Funktion als Account entfernen.

 

Hinweis

 

Nur Nutzer mit dem Login-Mechanismus “eEmpower®” und "eEmpower® und SSO” können sich selbst anonymisieren.

 

Community Einstellungen

 

Die Community umfasst Funktionen und Bereiche, die Sie an dieser Stelle für den gesamten Mandanten näher bestimmen können.

Benutzer und Autoren können private Nachrichten verfassen und versenden, wenn Sie die erste Checkbox setzen. Ebenso können Sie hier die Funktionalität der Community für den Benutzer anpassen. Community Nachrichten, persönliche Pinnwände und Community Gruppen können für den Benutzer aktiviert und deaktiviert werden. Die Einstellung, ob der Benutzer Community Gruppen erstellen und verwalten darf, ist ebenfalls eine Option, die Sie verwalten können.

 

Einschränkungen Auswahl Empfänger/Teilnehmer

 

Legen Sie fest, welche Adressen aus dem Adressbuch von einem Benutzer in der Community kontaktiert werden können, indem Sie folgende Optionen auswählen:

 

Benutzer einschränken:

• Benutzer aus der OE des Lerners

• Benutzer aus der Region des Lerners

• Benutzer aus dem Bereich des Lerners

• Benutzer aus der Gruppe des Lerners

• Nur Vorgesetzte und Vorgesetzte nur an Mitarbeiter (d.h. Mitarbeiter sehen nur die Vorgesetzten und die Vorgesetzten sehen alle Mitarbeiter)

• Benutzer, die schon Kontakt hatten

 

Autoren einschränken:

• Alle Autoren

 

Hinweis

 

Wenn Sie keine Einschränkung ausgewählt haben, sind alle Benutzer desselben Mandanten im Adressbuch zu finden.

 

Community-Benachrichtigung

Legen Sie für neu erstellte Benutzer fest, welche Funktionalitäten für die Community-Benachrichtigung verfügbar sind, indem Sie zuerst ein Häkchen bei “Benachrichtigung (d.h. Zusammenfassungsmail von ungelesenen Nachrichten) aktivieren” setzen. Diese Option gilt auch für Autoren. Dann legen Sie fest, nach wie vielen Tagen die Benutzer ungelesene Community-Nachrichten zusammengefasst per Mail erhalten sollen.
Weiterhin können Sie ein Häkchen bei “Wichtige Benachrichtigungen aktivieren” setzen, wenn wichtige Benachrichtigungen der Community unabhängig von dem ausgewählten Benachrichtigungsrhythmus, also kurzfristig, verschickt werden sollen.

​

Verfügbare Sprachen für Benutzer

 

Sie können für jeden Mandanten die sichtbare Sprache aus allen angezeigten Sprachen auswählen und eine Standard-Sprache festlegen, die für den Mandanten gesetzt ist.

 

Benutzerprofil

​

Legen Sie fest, welche Benutzerprofile im Benutzer-Assistenten zur Verfügung stehen.

 

Individuelle Seiten

 

Legen Sie individuelle Seiten für bestimmte Bereiche fest. Unter 404 wählen Sie die gewünschte individuelle Seite für die Nicht-gefunden-Fehlerseite aus. Unter Kurs wählen Sie die gewünschte individuelle Seite für den Kurs aus. Unter Benutzerbereich wählen Sie die gewünschte individuelle Seite für den Benutzerbereich aus. Weitere Informationen zur Individuellen Seite für den Benutzerbereich finden Sie hier.

 

eEmpower Layout

​

Die Layouts sind eine Art der Individuellen Seite, welche das Aussehen von eEmpower® im allgemeinen sowie in bestimmten Bereichen steuert.

Es muss ein Standardlayout ausgewählt sein, das Sie bei Bedarf über den Button Auswählen wechseln können. Sie können ein Optionales Layout oder mehrere Optionale Layouts über den Button Hinzufügen hinzufügen und bei Bedarf wieder entfernen. Diese optionalen Layouts und das Standardlayout können Sie in Kursfreigaben auswählen.

 

Katalog Einstellungen

 

Bestimmen Sie, welche Ansichten im Katalog verfügbar sind und welche standardmäßig angezeigt werden (Liste, Liste mit Bild, Kacheln). Mittels Radiobutton wählen Sie die Standardansicht aus. Diese ist auf jeden Fall verfügbar und somit das Häkchen nicht deaktivierbar. Die Verfügbarkeit oder Sichtbarkeit der anderen Ansichten können Sie durch Anklicken des jeweiligen Häkchens deaktivieren.

 

Filter-Einstellungen

 

Legen Sie fest, ob eEmpower® den Katalogfilter durch Setzen eines Häkchens bei “Filter aktiviert” anzeigen soll. Weiterhin können Sie durch Setzen eines Häkchens festlegen, welche Filter eEmpower® anzeigt. Die Reihenfolge können Sie durch Drag-and-Drop festlegen. Folgende Filter können Sie auswählen:

• Titel/Teaser (fest eingestellt bei Aktivierung)

• Lernformat

• Ort

• Vorgeschlagene Orte

• Termine spätestens in

• Zeitraum

• Status

• Klassifikation

• Genehmigung

• Qualifikation

• Sprache

• Sprache des Termins

 

Die Standardansicht und die Sichtbarkeit der einzelnen Ansichten wählen Sie unter Katalog Einstellungen aus.

Zertifikatsvorlage für selbsterstelltes Bildungsinventar

Um eine Zertifikatsvorlage auszuwählen, klicken Sie auf den Button Auswählen, wählen die entsprechende Zertifikatsvorlage und bestätigen mit dem Button Auswählen.

Sie sollten unbedingt eine eigene Ablage für die Zertifikatsvorlage und deren Kopien nehmen.

 

Hinweis

 

Der Autor sollte die Zertifikatsvorlage nicht gleichzeitig für automatische Zertifizierungen verwenden.
Das Zertifikat muss manuell erfassbar sein (per Default ausgeschaltet). Dafür müssen Sie das Recht Bildungsinventar erfassen in der Berechtigungsgruppe oder im Benutzer-Assistenten aktiviert haben.

Diese Auswahl ist Voraussetzung, dass Teamleiter und Benutzer unter Erfolge im Benutzer- oder Teamleiterbereich Zertifizierungen und Bildungsinventareinträge in einem Schritt erfassen können. Weitere Informationen finden Sie hier.

 

Freigegebene Termine Vorlagen

 

Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Kursfreigabe, den Kurs und die Veranstaltung.

Bei jeder neuen Erstellung wird eine Kopie der Objekte generiert.

Wenn Sie Vorlagen ändern, bezieht sich dies nur auf neue Freigegebene Termine.

Weitere Informationen zum Management von freigegebenen Terminen finden Sie hier.

​

Rollen

 

Unter diesem Reiter können Sie sowohl Schlüsselwörter als auch Rollen zu Ihrem Mandanten hinzufügen.

 

Schlüsselwörter

 

Sie können an dieser Stelle Schlüsselwörter erfassen, die somit auf diesem Mandanten den verschiedenen Fragen zugewiesen bzw. zugeordnet werden können. Diese erleichtern das Suchen nach bestimmen Lerninhalten und ordnen die Objekte thematisch zueinander. Dadurch können z.B. in Wissenstests, Fragen mit einem bestimmten Schlüsselwort aus einem Fragenpool ausgewählt werden. Schlüsselwörter können auch durch Autoren mit entsprechenden Rechten angelegt werden.

 

 

Hinweis

 

Sie können Strings (Zeichenketten) von maximal 255 Zeichen als Schlüsselwort hinzufügen.

 

Rollen

 

Legen Sie hier Rollen für Ihren neuen Mandanten an. Klicken Sie dafür auf Neu und ein neues Fenster öffnet sich. Hier tragen Sie Bezeichnung der neuen Rolle in den von Ihnen gewünschten Sprachen an. Die Rollen können später über die Nutzerverwaltung den entsprechenden Benutzern zugeordnet werden. Typische Rollen können bspw. der Kommunikations- oder Produkttrainer sein. Diese Rollen können u.a. als Voraussetzung zum Ausfüllen einer Bewertung oder Feedbacks eingesetzt werden.

​

Klassifikationen

 

Wenn Sie Klassifikationen im Klassifikations-Assistenten erstellt haben, stehen diese dem Benutzer als Klassifikationsfilter im Stöbernbereich zur Verfügung. Auch die Kursfreigaben dieses Mandanten können im Autorenbereich über die Klassifikationen gefiltert werden.

Um eine Klassifikation hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Klassifikation hinzufügen, setzen ein Häkchen vor der entsprechenden Klassifikation und bestätigen Ihre Auswahl mit Auswählen.
Wenn Sie die jeweilige Klassifikation als Pflichtauswahl im Kursfreigabe– und Trainingsplan-Assistenten haben möchten,  setzen Sie das Häkchen Erforderlich in der jeweiligen Zeile der hinzugefügten Klassifikation.
Gegebenfalls können Sie die Hinzufügung der Klassifikation via Klick auf den Mülleimer in der jeweiligen Zeile löschen. Beachten Sie hierbei, dass sämtliche Zuordnungen zu Kursfreigaben und Zertifikaten mitgelöscht werden.
Abschließend klicken Sie auf den Button Speichern.

 

Im Berichtswesen steht Ihnen der Bericht “Kursfreigaben eines Mandanten” zur Verfügung. Er enthält mandantenabhängig alle Kursfreigaben mit den zuvor im Mandanten definierten Klassifikationen.

Möchten Sie die Klassifikationen oder die Klassifikationswerte bearbeiten, so können Sie dies im Klassifikations-Assistenten vornehmen.

​

Texte/Begriffe

 

An dieser Stelle können Sie Textanpassungen für einen bestimmten Mandanten und eine bestimmte Sprache vornehmen.

​

Passwortrichtlinie

 

Sie können die Passwortrichtlinie aktivieren und Einstellungen hinsichtlich der Passwort-Zeichen-Gruppen und der Passwort-Gültigkeit vornehmen.
Unter einer Passwortrichtlinie versteht man die Gesetzmäßigkeit, nach der Passwörter erzeugt werden. Administratoren und Autoren können festlegen, welche Passwortrichtlinie gelten soll. 

​

Passwortrichtlinie aktivieren

​

Setzen Sie ein Häkchen bei “Aktivieren”, wenn Sie festlegen möchten, dass unter diesem Mandanten für Benutzer die Passwortrichtlinie aktiviert ist.

​

Passworteinstellungen

​

Zeichen Mindestlänge Benutzer
 

Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die mindestens das Passwort für Benutzer haben soll. Es muss sich um einen Wert zwischen 4 und 255 handeln.

 

Zeichen Mindestlänge Autoren
 

Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die mindestens das Passwort für Autoren haben soll. Es muss sich um einen Wert zwischen 4 und 255 handeln.

 

Zeichengruppen

 

Es gibt grundsätzlich die vier Zeichengruppen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Geben Sie die Anzahl der Zeichengruppen ein, die im Passwort enthalten sein sollen.

 

Dauer und Historie

 

Ablaufzeit in Tagen
 

Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach denen das Passwort erneuert werden soll.
 

Hinweis: Sollte gewünscht sein, dass Ihr Passwort nicht nach einiger Zeit abläuft, tragen Sie “0” ein.

​

Passworthistorie
 

Geben Sie die Anzahl der vorhergehenden Passwörter ein, die nicht wiederverwendet werden sollen.