Neuer Benutzer

Tragen Sie an dieser Stelle die Benutzerdaten ein, geben Sie eine persönliche Beschreibung ab und bearbeiten Sie bei Bedarf das Profilbild. Bei den Feldern Benutzername, Passwort, Passwort (Wiederholung), Mandant (es stehen nur die Mandanten zur Auswahl, die Sie sich als Autor zuvor selbst hinzugefügt haben), Vorname, Nachname und E-Mail handelt es sich um Pflichtfelder.

Beim Eingeben des Benutzernamens sind folgende Zeichen erlaubt: A-Z, a-z, 0-9,” _” (Unterstrich), “-” (Bindestrich), “.” (Punkt), “!” (Ausrufezeichen) und “@”.

Im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit Angaben zu machen, welche eine genaue Zuordnung des Benutzers innerhalb des firmeninternen Organigramms ermöglicht.

Weiterhin können Sie ein Häkchen bei Dummy-User setzen, wenn es sich um einen Dummy-User (Pseudo-Benutzer) handelt. Weitere Informationen zum Dummy-User (Pseudo-Benutzer) finden Sie unter der Teamleiter-Reservierung.

Unter diesem Reiter können Sie ein Benutzerprofil auswählen, die Definition der 4 freien Felder (z.B.: weitere Angaben, die unter Stammdaten nicht angegeben werden konnten), eine Kostenstelle und einen Rabatt vornehmen. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob es sich bei dem Benutzer um einen externen Mitarbeiter handelt, mit einem Autor oder einem Benutzer verknüpfen und das vorherige Login eintragen.

Cronjob zum Kopieren von Bildungsinventar Ein Cronjob prüft ein Mal täglich für jeden Nutzeraccount mit der Angabe eines alten Logins (Feld “Vorheriges Login”), ob der alte Nutzeraccount bereits abgelaufen oder als gelöscht markiert ist. Ist dies der Fall, werden alle Bildungsinventardaten und Zertifizierungen übernommen, wobei die Kursfreigaben-IDs nicht übernommen werden können. Bei mehreren Zertifizierungen für dasselbe Zertifikat wird die neuere Zertifizierung als die aktuelle Zertifizierung angenommen. Beim Kopieren von Bildungsinventareinträgen wird die ID des originalen Bildungsinventareintrages im kopierten Eintrag gespeichert.

Wenn Sie die ID der Versicherungsvertriebsrichtlinie für den jeweiligen Benutzer vorliegen haben (z.B. 20191107-100001-05), tragen Sie diese im Feld IDD ID ein. Es ist auch möglich, dass der Benutzer diese mit entsprechender Berechtigung diese unter Meine Daten – Erweitert in seinen Persönlichen Einstellungen einträgt oder ändert.

Wenn Sie die Selbstanonymisierung für den jeweiligen Benutzer aktivieren möchten, wählen Sie Aktiviert bei der Option Selbstanonymisierung. Standardmäßig ist diese Funktion auf Deaktiviert eingestellt. Informationen über die Selbstanonymisierung für den Benutzer finden Sie hier.

Machen Sie weitere Angaben zu der Firma, zu der der Benutzer gehört wie beispielsweise Adresse, Region oder Personalnummer. Außerdem können Sie hier angeben, wer der Vorgesetzte eines Benutzers sowie dessen Ausbildungsverantwortlicher ist und Sie können den Heimatstandort des Benutzers auswählen. Der Heimatstandort ist nur eine spezielle Kennzeichnung, die keine Auswirkungen hat.

eEmpower® schlägt einem Autoren-Teamleiter nur diejenigen OEs vor, die innerhalb seiner Teamleiter-Sichtbarkeit liegen.

Wählen Sie aus den verfügbaren Rollen auf der linken Seite die Rollen aus, die dem Benutzer entsprechen und fügen Sie diese mit Hilfe der Pfeile hinzu bzw. entfernen Sie diese wieder.

Hinterlegen Sie eine Webseite für den Benutzer (mehrsprachig möglich).

An dieser Stelle werden Ihnen alle Community Gruppen aufgelistet, denen der Autor beigetreten ist bzw. mit denen er eine Zugehörigkeit aufweist.

Voraussetzung für das Erstellen neuer Abwesenheiten ist, dass Sie in der Nutzerverwaltung => Benutzerprofil auf dem Reiter “Parameter” entsprechende Häkchen unter Abwesenheiten (“Sichtbar” und/oder “Editierbar”) gesetzt und das Benutzerprofil dem jeweiligen Benutzer im Benutzer-Assistenten auf dem Reiter “Erweitert” im Feld “Import” zugeordnet haben.

Um für den Benutzer neue Abwesenheiten zu erstellen, klicken Sie auf den Button “Abwesenheit hinzufügen”. eEmpower® fügt die Startzeit und die Endzeit mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit ein. Zum Ändern des Datums und der Uhrzeit klicken Sie in das jeweilige Feld und nehmen die Änderungen vor. Falls Sie die Abwesenheit löschen möchten, klicken Sie auf das Icon . Um die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie abschließend auf den Button “Speichern”.

In der Community wird dann unter der Persönlichen Gruppe oder Privaten Gruppe eine Nachricht erzeugt, dass der Benutzer von DD.MM.YY bis DD.MM.YY (inklusive Angabe der Uhrzeiten) abwesend ist. Wenn ein Autor Abwesenheiten für einen Benutzer hinzufügt und den Benutzer als Referent im Veranstaltungstermin-Assistenten auswählt, zeigt eEmpower® den Terminkonflikt an. Weiterhin sind die Abwesenheiten in dem Gantt-Diagramm Referentenauslastung sichtbar. Die hinzugefügten Abwesenheiten haben für den jeweiligen Benutzer keine Auswirkung auf Anmeldungen an Veranstaltungsterminen.

Um für den Benutzer eine Berechtigungsgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button “Berechtigungsgruppe hinzufügen”. Ein neues Fenster öffnet sich. Sie wählen die entsprechende Berechtigungsgruppe aus und klicken auf den Button “Auswählen”. Wenn Sie die Berechtigungsgruppe entfernen möchten, klicken Sie auf das Icon "löschen". Weitere Informationen zum Erstellen einer neuen Berechtigungsgruppe finden Sie unter Nutzerverwaltung -> Berechtigungsgruppen.

Legen Sie für neu erstellte Benutzer fest, welche Funktionalitäten für die Community-Benachrichtigung verfügbar sind, indem Sie zuerst ein Häkchen bei „Benachrichtigung (d.h. Zusammenfassungsmail von ungelesenen Nachrichten) aktivieren“ setzen. Dann legen Sie fest, nach wie vielen Tagen die Benutzer ungelesene Community-Nachrichten zusammengefasst per Mail erhalten sollen. Weiterhin können Sie ein Häkchen bei „Wichtige Benachrichtigungen aktivieren“ setzen, wenn wichtige Benachrichtigungen der Community unabhängig von dem ausgewählten Benachrichtigungsrhythmus, also kurzfristig, verschickt werden sollen. Bei wichtigen Benachrichtigungen ist ein Benachrichtigungsrhythmus von 1 Tag fest eingestellt.