Nutzer importieren

Importeinstellungen

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CSV Datei

 

Wählen Sie zuerst die CSV Datei als Grundlage für den Import aus. Verwenden Sie hierfür den Auswählen-Button.

 

Zeichenkodierung

 

Wählen Sie die Zeichenkodierung. Diese sollte in der Regel ISO-8859-1 sein. Stellen Sie jedoch auf der Übersichtsseite fest, dass die Sonderzeichen nicht richtig übermittelt wurden, sollten Sie auf UTF-8 wechseln.

 

Import-Optionen

 

Die Import Optionen legen fest, ob nur neue Benutzer angelegt werden sollen, bestehende aktualisiert werden sollen oder ob beides geschehen soll.

Weiterhin können Sie durch Setzen eines Häkchens festlegen, ob nur bestehende Benutzer, bei denen die Importeinstellung mit den gespeicherten Benutzerdaten übereinstimmt, aktualisiert werden sollen. Ist die Option nicht gesetzt, werden auch vorhandene Benutzer aktualisiert, die z. B. anderer Importeinstellungen haben oder die manuell angelegt wurden.

 

Mandant festlegen

 

Wählen Sie den Mandanten aus, in dem der Benutzerimport geschehen soll. Es ist kein Mandant vorausgewählt.

 

Standard-Berechtigungsgruppe

 

Legen Sie fest, ob neu angelegte Benutzer eine Berechtigungsgruppe erhalten sollen.

 

Präfix und Suffix für den Benutzernamen

 

Unter diesem Punkt ist eine automatische Generierung des Benutzernamen zu verstehen. Das Präfix ist eine feste Zeichenfolge, die vor den in der CSV angegebenen Login gesetzt wird. Das Suffix ist eine feste Zeichenfolge, die an den Login angehängt wird. Sie können sowohl eine, beide oder keine dieser Login-

Ergänzungen für die Benutzernamen nutzen.

 

Präfix und Suffix für OE

 

Siehe “Präfix und Suffix für den Benutzernamen”.

 

Passwort Optionen

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Hier können Sie bestimmen, ob die Benutzer bei der nächsten/ersten Anmeldung ihr Passwort ändern müssen oder ob Sie das Initialpasswort per E-Mail zugeschickt bekommen sollen (in CSV-Datei verwendete E-Mail wird benutzt). Die Option Neues Passwort generieren erstellt ein zufälliges Passwort. Die Option Passwort aus Benutzernamen generieren setzt das Passwort gleich dem Benutzernamen. Die Passwort-Optionen gelten nur für Benutzer, die neu angelegt werden.

Eintrag im Feld “Import”

Bestimmen Sie, welche Einstellungen ein Benutzer an seinen Benutzerdaten ändern darf:

• import
  Die Benutzer dürfen keine Änderungen unter “Meine Daten” vornehmen (auch nicht Passwort)

• importpw
  Die Benutzer dürfen nur das Passwort unter “Meine Daten” ändern

• importall
  Die Benutzer dürfen alle Daten unter “Meine Daten” ändern

 

Default Login-Mechanismus

 

Legen Sie den Login-Mechanismus, der für Benutzer ohne Eingabe oder mit falscher Eingabe greifen soll, fest:

• Wenn Sie die Anmeldung (Login) über die eEmpower®-Startseite mit der Angabe von Benutzernamen und Passwort oder per Single Sign On festlegen möchten, wählen Sie die Option “eEmpower® und SSO”

• Wenn Sie die Anmeldung (Login) nur über die eEmpower®-Startseite mit der Angabe von Benutzernamen und Passwort festlegen möchten, wählen Sie die Option “eEmpower”.

• Wenn Sie die Anmeldung (Login) nur über Single Sign On festlegen möchten und damit festlegen, dass der Benutzer sich nicht manuell über die eEmpower®-Startseite anmelden kann, wählen Sie die Option “SSO”.

 

Rollenimport

 

Legen Sie fest, wie Rollen im Import berücksichtigt werden sollen:

• Rollen nicht importieren oder ändern

• Rollen über den Titel importieren “,” separiert

• Rollen über die externe Referenz importieren “,” separiert