Trainingsplan: Teilnehmerverwaltung
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Um in die Teilnehmerverwaltung eines Trainingsplans zu gelangen, wählen Sie Kursmanagement → Trainingspläne → Icon (in der Zeile des gewünschten Trainingsplans) aus.
Übersicht
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In dieser Ansicht werden Ihnen Statistiken zum ausgewählten Trainingsplan dargestellt. Es sind alle Benutzer mit dem Anmeldestatus Angemeldet berücksichtigt. Auf der linken Seite sehen Sie die Übersicht über die Trainingsplanteilnehmer und auf der rechten Seite sehen Sie den Bearbeitungsstand der Teilnehmer, unterteilt in
Nicht begonnen
Unvollständig
Angesehen
Nicht bestanden
Abgeschlossen
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Benutzer
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Benutzer hinzufügen
Fügen Sie einen Benutzer dem Kurs hinzu. Dabei haben Sie vier Möglichkeiten:
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Anmelden und auf Erforderlich setzen
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Anmelden und auf Optional setzen
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Trainingsplan im Katalog anzeigen und auf Erforderlich setzen
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Trainingsplan im Katalog anzeigen und auf Optional setzen
In der unteren Übersicht steht nun Angemeldet in der Spalte Anmeldestatus.
Benutzer abmelden
Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Teilnehmer aufgelistet sind. Durch Setzen des Häkchens wählen Sie einen Teilnehmer aus und können diesen löschen. In der unteren Übersicht steht nun ein Abgemeldet in der Spalte Anmeldestatus.
Erweiterter Import
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Sie können über diese Funktion Teilnehmer anhand der E-Mail Adresse, des Vor- und Nachnamens oder des Logins hinzufügen. Tragen Sie die entsprechenden Daten in das Eingabefeld der passenden Methode (Mail, Vor- & Nachname, Login) ein. Hinweise, wie Sie die Daten eintragen können, finden Sie direkt neben dem Eingabefeld. Anschließend klicken Sie auf Teilnehmerdaten erkennen. Daraufhin erhalten Sie eine Liste mit allen Benutzern, die aufgrund Ihrer eingegebenen Daten gefunden wurden. Die Checkboxen sind vor allen Namen automatisch angehakt. Möchten Sie einen Teilnehmer doch nicht mehr hinzufügen, so entfernen Sie das kleine Häkchen.
Mit Klick auf den Button Hinzufügen tragen Sie alle angehakten Benutzer als Teilnehmer in diesen Trainingsplan ein (Anmeldestatus: angemeldet / Bearbeitungsmodus: optional).
Schnellanmeldung
Die Schnellanmeldung ist eine Echtzeitsuche. Sobald Sie Teile des Vor-, Nach- oder Loginnamens eingeben, werden Ihnen alle Benutzer angezeigt, die diese Buchstaben enthalten.
Anzeige der Teilnehmer (Tabelle)
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Im unteren Bereich der Seite finden Sie die Teilnehmer aufgelistet nach Status (Nicht begonnen, Angesehen, Unvollständig, Nicht bestanden (wenn ein Kurs im Trainingsplan mit Nicht bestanden enthalten ist) oder Abgeschlossen), Vorname, Nachname, OE, Anmeldestatus und Bearbeitungsmodus. Das farbliche Rechteck in der Status-Spalte entspricht der Farbgebung im Reiter Übersicht und zeigt somit den Bearbeitungsstand des Teilnehmers an. Mit den Angaben Status, Anmeldestatus und Bearbeitungsmodus können Sie weitere Filtermöglichkeiten vornehmen.
Spaltenansicht konfigurieren
Klicken Sie auf das Icon am Anfang der Tabelle, um weitere Spalten der Übersicht hinzu zu fügen (z.B.: Gruppe, Bereich, Region, …)
Anmeldestatus
Mit Klick auf den Anmeldestatus in der Zeile eines Teilnehmers können Sie diesen bearbeiten.
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Bearbeitungsmodus
Mit Klick auf den Bearbeitungsmodus in der Zeile eines Teilnehmers können Sie diesen von Optional auf Erforderlich setzen und andersherum.
Benachrichtigungen
Wählen Sie zunächst die Empfänger Ihrer Nachricht aus:
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Alle Teilnehmer
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Teilnehmer benachrichtigen, die den gewählten Status im Trainingsplan haben
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Teilnehmer benachrichtigen, die die gewählte Kursfreigabe nicht bestanden haben
Die Zahl in der Klammer gibt jeweils an, um wie viele Teilnehmer es sich bei dieser Auswahl handelt. Danach können Sie Ihre Nachricht erstellen und auswählen, ob diese per Community oder per E-Mail versendet werden soll. Mit Veröffentlichen versenden Sie die Nachricht.
Teilnehmerregeln
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Eine Regel legt in eEmpower® eine Menge von Benutzern fest und steuert, in welcher Beziehung diese zur Anmeldung an die gewählte Kursfreigabe gestellt werden sollen (Benutzer werden Teilnehmer; Kurs erscheint im Katalog zum Selbstanmelden; Teamleiter erhält die Möglichkeit zur Anmeldung).
Um eine neue Teilnehmerregel zu erfassen, klicken Sie bitte auf den Button Neue Teilnehmerregel erfassen. Ein neues Fenster öffnet sich.
Vorteile von Trainingsplänen
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Ein Trainingsplan gibt zusammengehörigen Kursfreigaben einen gemeinsamen Kontext. Dieser Kontext muss durch den Benutzer nicht selbst hergestellt werden, er muss die einzelnen Kurse nicht selbst zusammensuchen. Vor der Einführung der Trainingspläne konnte keine (feste) Bearbeitungsreichenfolge der Kurse festgelegt werden. Auch hilft die Visualisierung der Trainingspläne in der Benutzeroberfläche dem Benutzer seinen Lernstand schnell zu überblicken, eine Unterscheidung zwischen bearbeiteten und nicht bearbeiteten Kursen wird klar dargestellt.