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Umfragen

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Bei einer Umfrage werden Feedbacks an beliebig viele Benutzer versendet. Umfragen sind im Gegensatz zu Feedbacks stets anonym und können mehrfach ausgefüllt werden sowie unvollständig abgegeben werden. Die Anonymität ist auch gegenüber Magh und Boppert gewährt, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

In der Übersicht sehen Sie alle bereits bestehenden Umfragen. Klicken Sie auf einen Titel, gelangen Sie zum dazugehörigen Umfrage-Assistenten. Über das Umfrage-Icon gelangen Sie zur Benutzeransicht der ausgewählten Umfrage und über das Teilnehmer-Icon in die Teilnehmerverwaltung der aktuellen Umfrage.

Inhalte [Verstecken]

Um eine neue Umfrage zu erstellen, wählen Sie Kursmanagement → Umfragen → Neue Umfrage. Der Umfrage-Assistent öffnet sich.

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Stammdaten

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Feedback

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Wählen Sie zunächst ein zuvor erstelltes Feedback mit Klick auf Auswählen aus. In dem sich neu öffnenden Fenster sehen Sie alle Feedbacks des ausgewählten Mandanten. Mit dem Filter auf der linken oberen Seite können Sie die Ansicht einschränken. Durch Auswählen schließen Sie das Fenster.

Beschreibung

Optional können Sie an dieser Stelle eine Beschreibung zu Ihrer Umfrage hinzufügen.

 

Sprache

 

Legen Sie die Hauptsprache der Umfrage fest.

 

Start-/Enddatum

 

Bestimmen Sie das Start- und Enddatum der Umfrage, um diese zeitlich zu begrenzen.

Erinnerungszeitpunkt

Legen Sie eine Anzahl an Tagen fest, nach der die Benutzer an die Umfrage erinnert werden sollen.

 

Hinweis:
 

Beachten Sie hierbei, dass eEmpower® den Zeitraum bis zum Ablauf der “X Tage bis zur Erinnerungs-E-Mail” ab dem Startdatum der Umfrage zählt. Das Eintragen oder Senden der ersten Umfrage-E-Mail an den Teilnehmer spielt dafür keine Rolle.

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Teilnehmerverwaltung

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Klicken Sie auf das Teilnehmer-Icon der jeweiligen Umfrage in der Umfragenübersicht, um die Empfänger der Umfrage festzulegen. Es öffnet sich das Fenster Aktuelle Umfragen Reiter Empfänger festlegen.

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Empfänger festlegen

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Empfänger hinzufügen

Nach dem Auswählen des Icons erhalten Sie eine Auflistung von Benutzern in dem Mandanten, um die gewünschten Empfänger auszuwählen und anschließend hinzuzufügen.

Empfänger entfernen

Um Empfänger zu entfernen, klicken Sie bitte auf dieses Icon.

Quickbox

Tragen Sie die Empfänger der Umfrage mit Hilfe der Quickbox anhand der Benutzernamen ein. Klicken Sie danach auf Erkennen und abschließend auf Eintragen, um den Benutzer als Empfänger hinzuzufügen.

Die hinzugefügten Empfänger erscheinen in der Auflistung in der unteren Hälfte der Ansicht. Diese Ansicht lässt sich mit Hilfe der darüber liegenden Suche einschränken. Durch Anwahl des Zurücksetzen-Buttons leeren Sie diesen Filter.
Das Rechteck der Spalte Status ändert sich entsprechend des Bearbeitungszustandes farblich.

 Nicht begonnen |  Unvollständig |  Angesehen |  Nicht bestanden| Abgeschlossen

Weiterhin können Sie nach dem Benutzernamen, Nachnamen und Vornamen suchen. Gegebenenfalls können Sie die Suchfelder zurücksetzen.

 

Umfrage versenden

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Sprache

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Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.

 

E-Mail-Vorlagen

 

Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Gegebenenfalls können Sie die ausgewählte Vorlage löschen. Bei Bedarf können Sie auch eine neue Vorlage anlegen, indem Sie den Betreff und den E-Mail-Text eingeben oder ändern, einen Namen unter Neue Vorlage anlegen eingeben und anschließend den Button Als Vorlage speichern klicken.

 

E-Mail

 

Den Betreff können Sie ändern, ebenso den vorgefertigten E-Mail-Text per Editor.

Beim Editor gibt es zwei wichtige Buttons:

 Mailvariable einfügen

 

Um Ihnen das Erstellen des E-Mail Textes zu vereinfachen, können Sie Mailvariablen einfügen, z.B.:

    • $FullUsername$ : Fügt den Benutzernamen ein

    • $PollLink$ : Fügt den Link der Umfrage ein

    • $Firstname$: Fügt den Vornamen ein

    • $Surname$: Fügt den Nachnamen ein

 

Testmail versenden

 

Um die Darstellung des Inhaltes zu überprüfen, können Sie eine Testmail an sich selbst senden.

Wählen Sie zuletzt durch Setzen des Häkchens im unteren Bereich, ob die Ankündigung an alle Empfänger versendet werden soll, auch wenn diese bereits eine Ankündigung erhalten haben. Mit Klick auf Versenden wird die Umfrage verschickt.

  • Wie kann ich Inhalte und Dateien z.B. Animationen eines ZIP Mediums einbinden (z.B. Animationen) ?
    Laden Sie das zip-Medium über Lerninhalte → Medien in Ihrer Kategorie hoch. Über einen Rechtsklick auf die Zeile des Mediums öffnet sich ein Kontextmenü: Hier wählen Sie "Informationen" aus Sie befinden sich auf dem Reiter Allgemein. Hier finden Sie die ID des Mediums, sowie die enthaltenen Dateien. Da Sie hieraus noch Informationen benötigen, lassen Sie dieses Fenster am besten im Hintergrund geöffnet. Kopieren Sie die Medien-ID in die Zwischenablage. Gehen Sie zum gewünschten Lernobjekt (hier z. B. Lehrmittel) über Lerninhalte → Lehrmittel. Öffnen Sie den Assistenten durch Klick auf den Titel und rufen die Seite auf, in der Sie die Datei aus dem zip-Medium einbinden möchten. Fügen Sie über den Editor () einen Iframe ein. Folgendes Fenster öffnet sich: Im Feld URL muss immer folgender Aufbau des Links beachtet werden: media/XXXXXXXX,X/de/zip/file/story.html “media” ist immer fix. Für die “X” tragen Sie die in der Zwischenablage liegende Medien-ID ( z.B. “1421832368811_1″) ein. Achtung: den Unterstrich (_) durch ein Komma (,) ersetzen! “de” steht für die Sprache des Mediums. Diese kann selbstverständlich angepasst werden. “zip/file/” ist ebenfalls ein fixer Bestandteil des Links. Die Endung der URL “story.html” entspricht dem Dateinamen aus dem zip-Medium. Diesen können Sie in den Informationen zum Medium noch mal nachschauen. Gehen Sie dafür in das noch geöffnete Fenster mit den Informationen über Ihr Medium und suchen Sie den Namen der Datei heraus, die Sie ansprechen möchten. Geben Sie die Höhe und Breite an. Diese wird in Pixel oder Prozent angegeben. Idealerweise sollte die Größe gewählt werden, in der der Inhalt der ausgewählten Datei erstellt wurde. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit OK. Anschließend speichern Sie die Änderungen in Ihrem Lernobjekt. Sie haben Ihre Datei aus einem zip-Medium erfolgreich eingebunden! Hinweis: Die Anleitung kann z.B. zur Einbindung von SCORM-Inhalte genutzt werden. Die Überlieferung von Ergebnissen kann jedoch nur in WBTs (Web Based Trainings) erfolgen, da ausschließlich hier die entsprechenden Schnittstellenfunktionen vorliegen. In anderen Lernobjekten können Sie lediglich die Inhalte darstellen lassen.
  • Wie binde ich Youtube Videos in die Lernplattform ein?
    Um ein Video von der Plattform YouTube an einer beliebigen Stelle in eEmpower® einzubinden (z.B. Lehrmittel oder Kurs-Startseite), benutzen Sie das Editor Plugin „iFrame einbinden“. URL Geben Sie an dieser Stelle die URL Adresse des Videos ein, das Sie einfügen möchten. Unterhalb des YouTube Videos wählen Sie zunächst „Teilen“ aus und anschließend den Reiter „Einbetten“. Kopieren Sie nun den Teil der URL Adresse, der nach scr= steht (Beispiel siehe Screenshot).
  • Wie kann ich Zugriffsrechte für bestimmte Kategorien einschränken?
    Der Kategorienbaum dient der Navigation durch die einzelnen Kategorien. Dieser zeigt die Ablagestruktur der Lerninhalte in eEmpower®. Der Name des Mandanten ist gleichzeitig der Name der obersten Kategorie. Innerhalb des Mandanten können Sie beliebige Unterkategorien erstellen. Die Lerninhalte können so besser strukturiert und geordnet werden.
  • Wie kann ich Berichts-Abonnements nutzen?
    Mit Hilfe von Berichts-Abonnements erhalten Sie automatische Mails für ein effizientes Bildungscontrolling. Ein Berichts-Abonnement legen Sie an, indem Sie in einem Bericht auf den Button “Bericht abonnieren” klicken (Ausnahme: Dynamisches Berichtswesen). Eine Übersicht über Ihre abonnieren Berichte erhalten Sie ebenfalls auf dem Dashboard im Widget “Meine abonnierten Berichte”.
  • Wie füge ich eine Dokumentenliste zu einer Veranstaltung hinzu?
    Um einer Veranstaltung eine Dokumentenliste hinzuzufügen, befolgen Sie bitte diese Schritte: Klicken Sie auf Lerninhalte → Veranstaltungen → Neue Veranstaltung. Der Veranstaltungs-Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf dem Reiter “Termine” auf “Veranstaltungstermin erstellen”. Fügen Sie einen Koordinator, Referenten und Veranstaltungsort hinzu und wählen Sie den Reiter Dokumente. Klicken Sie dann auf „Dokument hinzufügen“. Das Mediencenter öffnet sich und Sie können eine bereits hochgeladene Datei auswählen bzw. über den Button „Neues Medium“ eine neue Datei hochladen Nach dem Speichern können Sie die Einstellungen für das Dokument vornehmen (mehr dazu). Drücken Sie danach auf „Übernehmen & Schließen“ Im Veranstaltungs-Assistenten befindet sich nun unter dem Reiter „Dokumente“ die hochgeladene Datei. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Veranstaltungstermine anzeigen“, um zu sehen, zu welchem Veranstaltungstermin das Dokument gehört Wechseln Sie nun wieder zurück in den Reiter „Beschreibung“ und wählen Sie „Leere Seite“ bzw. eine gewünschte Designvorlage Im Editor finden Sie nun das Icon für „Dokumente einfügen“. Bestimmen Sie, wie die Veranstaltungsdokumente dem Lerner beim Ansehen der Veranstaltung dargestellt werden sollen (Breite * Höhe / Scrollbalken). Wichtig: Fügen Sie diesen Bereich für die Dokumente nicht hinzu, werden keine Dokumente angezeigt (auch, wenn sie vorhanden sein sollten). Erst wenn Sie registriert sind, werden Ihnen die entsprechenden Dokumente angezeigt. Klicken Sie auf “Speichern” und schließen Sie den Veranstaltungs-Assistenten
  • Wie kann ich die Mailvorlagen anpassen?
    In eEmpower® stehen verschiedene Standard-Mailvorlagen zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können. Um einen Mailtext zu bearbeiten, klicken Sie Nutzerverwaltung → Mandanten → Benachrichtigungen. Bitte beachten Sie, dass bei Sprachanpassungen, die Mailtexte für Veranstaltungen z.B. im Inhalts-Mandanten vorgenommen werden müssen, für Kursfreigabe-Mailtexte aber im Benutzer-Mandanten.
  • Wie kann ich einen Kurs dauerhaft offen lassen, so dass er nicht zu abgeschlossenen Lereinheiten auf dem Lernplatz wechselt?"
    Wenn der Kurs mit einem Lehrmittel endet, können Sie unter Einstellungen auf dem Reiter Inhaltseditor im Lehrmittel-Assistenten den Lehrmittelstatus bestimmen. Hier können Sie Abschluss nicht möglich auswählen, d.h. das Lehrmittel kann nicht abgeschlossen werden. Somit kann auch der Kurs nicht abgeschlossen werden.
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