Web Based Trainings
Ein Web Based Training (WBT) ist ein auf Internet-Technologie basierendes Lernprogramm. In eEmpower® stellt ein WBT einen Lerninhalt dar, der es Ihnen ermöglicht Lerninhalte, die mit anderen Programmen erzeugt wurden, in eEmpower® einzubinden. Unterstützt werden in eEmpower® Programmoutputs, die mit SCORM-1.2-Standard erzeugt wurden.
In der Übersicht (Lerninhalte → Web Based Trainings) sehen Sie alle bereits bestehenden Web Based Trainings. Klicken Sie auf einen Titel, gelangen Sie zum dazugehörigen Web Based Training-Assistenten. Über die Länderflagge gelangen Sie in die Vorschau für den Benutzer. Ihnen wird auch der jeweilige Besitzer der Web Based Trainings angezeigt.
Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Kopieren, Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren zur Verfügung.
Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels des Web Based Trainings stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.
Um ein neues Web Based Training anzulegen, klicken Sie bitte auf Lerninhalte → Web Based Trainings → Neues Web Based Training. Der Web Based Training-Assistent öffnet sich.
Stammdaten
Legen Sie Titel, Teaser und die Hauptsprache für das Web Based Training fest.
Parameter
Externe Referenz
Die Externe Referenz dient dazu eine Beziehung (Referenz) mit einem anderen externen System herzustellen. Dies können Sie für manuelle Verknüpfungen und auch bei der Verwendung von Schnittstellen (z. B. REST-API) nutzen. Nach Externen Referenzen können Sie in der erweiterten Filterfunktion suchen.
Beispiele:
SAP-Kundennummer 100234
SAP-User-ID 000004
Gültig ab
Geben Sie ein Datum ein, ab wann das Web Based Training gültig sein soll. Gegebenenfalls können Sie das
Datum wieder löschen.
Gültig bis
Geben Sie ein Datum ein, bis wann das Web Based Training gültig sein soll. Gegebenenfalls können Sie das Datum wieder löschen.
Bisher haben die Werte der Gültigkeit (“Gültig ab” und “Gültig bis”) keine Auswirkung. Es wird nur der jeweilige Wert gespeichert.
Version
Geben Sie ein, welche Version das Web Based Training hat.
Anmerkung
Geben Sie Notizen für das Web Based Training ein.
Sie können noch weitere Optionen für Web Based Trainings vornehmen. Gehen Sie dazu bitte auf Kurse → Kursinhalte (Lernpfad) → Einstellungen pro Lernobjekt.
Einleitung
Mit Hilfe des Editors können Sie in diesem Bereich eine Einleitung formulieren, die beim Öffnen der Lerneinheit angezeigt wird. Wählen Sie Leere Seite, wenn Sie die Einleitung individuell gestalten wollen oder verwenden Sie die dafür vorgesehene Designvorlage.
Ihre Vorteile:
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Sie können an dieser Stelle z.B. auf Audio, Flash oder andere Inhalte mit bestimmten Voraussetzungen hinweisen
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Sie können die Lernenden informieren, was sie erwartet
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Während sich das WBT in einem gesonderten Fenster öffnet, bleibt die Einleitungsseite und damit auch die Navigation Zurück zum Kurs erhalten
Bei WBTs ohne Startseite hat der Lernende keine Möglichkeit direkt zum Kurs zurück zu navigieren. Dies ist bei Lernpfaden mit nur einem Objekt (dem entsprechenden WBT) kein Problem. Bei Kursen mit weiteren Lernobjekten neben dem WBT, sollte daher immer eine Einleitungsseite zum WBT erstellt werden.
Einstellungen
Schnittstellen-Typ
Bestimmen Sie den Typ der Schnittstellen: SCORM/AICC oder Pearson VUE.
Medium auswählen
Wählen Sie ein bereits hochgeladenes, SCORM/AICC kompatibles Medium aus.
Eempower kann folgende SCORM-Lesson-Status verarbeiten:
– complete/incomplete
– passed/failed
Der Standard für den SCORM-Assistenten ist “Separates Fenster”.
Unterstützer SCORM 1.2 Standard
SCORM (Sharable Content Object Reference Model) ist ein Standard für den Austausch von WBT-Inhalten. Bei der Einbindung von SCORM-Inhalten ist auf die Version zu achten, eEmpower® besitzt eine SCORM 1.2-Schnittstelle.
Vorgehen für Aktualisierungen der SCORM .zip Datei eines Web Based Trainings
Das SCORM Paket muss ein WBT (Course) sein. Einfache SCO- oder Asset-Sammlungen werden nicht verarbeitet (SCO oder Asset Sammlungen sind nur Materialien wie Bilder, Dateien usw.).
Des Weiteren wird mindestens die Angabe einer „Organisation“ in der lmsmanifest.xml vorausgesetzt, da es sich sonst nicht um einen Kurs, sondern um ein reines Datenaustauschpaket handelt. Gemäß der SCORM-Definition muss die lmsmanifest.xml im Hauptverzeichnis der .zip Datei liegen. Sie darf nicht in einem Unterordner sein, auch wenn das von manchen SCORM-Autorenwerkzeugen so erzeugt wird.
Aktualisierungen der SCORM .zip Datei eines Web Based Trainings
Hintergrund
Bei SCORM WBTs enthält die .zip Datei die benötigten Daten für die Anzeige der Lerninhalte und die Strukturangaben (SCOs = Shareable Content Objects = ein oder mehrere Grundbausteine eines WBT, Organisation = Abfolge der SCOs. Ein WBT kann mehrere Organisations anbieten). Ein WBT ist normalerweise “abgeschlossen”, wenn alle SCOs der Organisation bearbeitet wurden. Werden im Autorenwerkzeug, mit dem die SCORM Datei erstellt wurden, Änderungen am Inhalt vorgenommen (Korrekturen, neue Kapitel usw.), kann das auch die Struktur ändern und z. B. die Bezeichnung (ID) oder Menge der SCOs beeinflussen.
Diese Änderungen der Struktur müssen beim Austausch der .zip Datei für das SCORM WBT (z. B. für eine neue Version nach Korrekturen) auch in die Avendoo Daten des WBT Lernobjektes übernommen werden. Das passiert, wenn der Tab “Einstellungen” des Web Based Training-Assistent geöffnet und das WBT anschließend gespeichert wird. Hierbei werden die aktuellen Strukturen aus der .zip Datei ausgelesen und die Änderungen gespeichert.
Auswirkungen
Wird die Struktur nach einer Änderung der .zip Datei des SCORM Inhaltes nicht aktualisiert, kann dies unter Umständen dazu führen, dass Resultate (z. B. Ergebnis Erfolgskontrolle) und Statusänderungen nicht übernommen werden können. Als Folge kann es vorkommen, dass ein Lerner das WBT nicht erfolgreich abschließen kann.
Wichtig: Ob ein neues Veröffentlichen der .zip Datei eines SCORM WBT in Folge einer Änderung, zu einer Änderung der Struktur führt, kann man nicht einfach erkennen. Es gibt viele Fälle, in denen die Struktur nach einer Änderung gleich bleibt. Bei einigen Autorenwerkzeugen ändert sich die Struktur auch, falls es ein Update der Software des Autorenwerkzeug gab. Dann führen auch kleine Korrekturen von Tippfehlern zu einer neuen Struktur.
Wir empfehlen daher grundsätzlich die Struktur des WBT in eEmpower® immer nach dem Austausch einer .zip SCORM Datei zu aktualisieren.
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Medium mit vorhandener .zip Datei bearbeiten (Title Medium anklicken oder bei Sprachversionen den Übersetzungsbereich öffnen), unten bei der alten Datei (Abschnitt “Medium”) auf “+Auswählen” klicken, die neue Datei wählen und in Avendoo “Hochladen” klicken.
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Medium speichern.
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Bei dem WBT, welches diese .zip Datei verwendet (dies können auch mehrere sein), den “Web Based Training-Assistent” öffnen (bei Sprachversionen den Übersetzungsbereich), zum Tab “Einstellungen” wechseln. Dann wird die Struktur der aktuellen .zip Datei ausgelesen und für das WBT aktualisiert. Die “Organisation” wird bei Bedarf aktualisiert/neue angezeigt und die einzelnen Bestandteile (SCOs) aktualisiert.
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WBT Speichern.
Hinweise:
Bei “Articulate Rise” Inhalten kommt es immer wieder vor, dass die “Fortschrittsdaten” der alten Version nicht mehr mit der neuen Version kompatibel sind. Das wäre eigentlich egal, leider wird dem Benutzer, der früher schon einmal das WBT bearbeitet hat, jedoch einfach eine weiße Seite angezeigt. In eEmpower® gibt es daher für diese Fälle eine Funktion in der Teilnehmerverwaltung, welche die Suspend-Data und die Lesson-Location löscht.
Der Status (Abgeschlossen, unvollständig) und die vorhandenen Resultate (z. B. Punkte, Zeiten) werden dabei nicht gelöscht. Teilnehmer, die begonnen, aber nicht abgeschlossen haben, fangen wieder von vorne an.
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Bei Bedarf (z. B. größeren Änderungen) erst ein neues Medium erstellen, damit ein neues WBT erstellen und testen. Erst dann die richtige .zip Datei im bereits verwendeten Medium ersetzen.
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Falls das WBT mehrere “Organisations” enthält, die gewünschte im Drop-Down Menü wählen. Die meisten SCORM Inhalte verfügten nur über eine einzige Organisation.