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Zertifikate

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Zertifikate können auf Kursebene oder auf Lernobjekt-Ebene, z.B. für Veranstaltungen oder Wissenstests eingesetzt werden. Wenn ein Benutzer einen Kurs oder ein Lernobjekt mit einem verknüpften Zertifikat erfolgreich absolviert, so wird dem Benutzer eine Zertifizierung ausgestellt. Wenn die Zertifizierung ausläuft, erhält derjenige Benutzer eine Erinnerung als E-Mail x Monate vor Ablauf.

Dem Mitarbeiter wird mit einem Zertifikat die erfolgreiche Teilnahme an einer Schulungsmaßnahme bestätigt. Das Zertifikat steht üblicherweise am Ende eines Lernpfads und wird mit der erfolgreichen Durchführung eines Wissenstests ausgestellt. Es kann in seiner Gültigkeit zeitlich begrenzt werden. Mit Hilfe einer Zertifikatsvorlage kann das Zertifikat für jeden Benutzer individuell erstellt und auf Wunsch ausgedruckt werden, außerdem haben Sie die Möglichkeit Nummernkreise zu vergeben. Über die Berichtsfunktionen erhalten Sie Auskunft über erworbene Zertifizierungen.

In der Übersicht (Ressourcen → Zertifikate) sehen Sie alle bereits erstellen Zertifikate im ausgewählten Mandanten, aufgelistet nach Titel, Anbieter, Besitzer, Erstellungs- und Änderungsdatum. Auf der linken Seite können Sie mittels Filter die Übersicht nach Titel und Sprache einschränken.

Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Kopieren,Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln, Ersetzen und Exportieren zur Verfügung. Mehr Informationen zu den Massenbearbeitungsfunktionen in den Zertifikaten finden Sie unter Zertifikate: Massenbearbeitungsfunktionen.

Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels des Zertifikats stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.

zertifikate.PNG

Um ein neues Zertifikat zu erstellen, wählen Sie bitte Ressourcen → Zertifikate → Neues Zertifikat. Der Zertifikats-Assistent öffnet sich.

Wenn eEmpower® beim Ausstellen eines Zertifikates auch eine PDF erstellen soll, müssen Sie zuerst eine Zertifikatsvorlage mit OpenOffice Draw erstellen. Um die Zertifikatsvorlage mit OpenOffice Draw zu erstellen, laden Sie die Beispielvorlage herunter.
Weitere Informationen finden Sie unter Zertifikat mit OpenOffice Draw erstellen.

Stammdaten

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Geben Sie zunächst den Titel des Zertifikates ein.

 

Für die Ausstellung eines Zertifikats wird eine Vorlage im SVG-Format (Scalable Vector Graphics) oder eine Vorlage im PDF-Format benötigt. Das SVG-Dateiformat erhalten Sie, wenn Sie ein Dokument mit Hilfe von OpenOffice Draw, erstellen. Das PDF-Format erstellen mit Hilfe von Open Office (siehe FAQ). Um eine SVG- oder PDF-Datei hochzuladen, klicken Sie im Zertifikats-Assistenten auf dem Reiter Zertifikatsvorlage auf Auswählen.

 

Legen Sie die Hauptsprache des Zertifikats unter Sprache fest. Soll das Zertifikat in mehreren Sprachen erhältlich sein, müssen Sie es im Übersetzungsbereich übersetzen.

Metadaten

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Gültig ab

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Wählen Sie ein Datum aus, falls das Zertifikat eine entsprechende Gültigkeit besitzt.

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Gültig bis

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Wählen Sie ein Datum aus, falls das Zertifikat eine entsprechende Gültigkeit besitzt.

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Version

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Geben Sie eine Versionsbezeichnung ein, falls das Zertifikat eine Version besitzt.

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Anmerkung

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Geben Sie hier Notizen für das Zertifikat ein.

 

Parameter

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Gültigkeit der Zertifizierung

 

Wählen Sie entweder unbegrenzt gültig oder Tage und geben Sie dann die Anzahl der Tage nach Ausgabe der Zertifizierung an den Benutzer ein.

 

Anzeige der Gültigkeit

 

Legen Sie fest, wie viele Tage vor Ablauf der Gültigkeit dem zertifizierten Benutzer das Gültigkeitsdatum unter Erfolge -> Gültigkeit angezeigt wird.

 

Manuell erfassbar

 

Aktivieren Sie das Toggle, wenn dieses Zertifikat durch Teamleiter manuell vergeben und im Mandanten als Zertifikatsvorlage für selbsterstellte Bildungsinventareinträge gewählt werden kann.

 

Benachrichtigungen

 

Stellen Sie ein, wie viele Tage und wählen Sie aus, ob vor oder nach Ablauf der Gültigkeit der Zertifizierung diese Benachrichtigung versendet werden soll. Setzen Sie ein Häkchen, ob der Zertifikatsbesitzer (Autor), der zertifizierte Benutzer, der Vorgesetzte, der Ausbildungsverantwortliche, ein Nutzer (Nutzer auswählen) oder ein externer Kontakt (Kontakt auswählen) die Benachrichtigung erhalten soll.

Die Metadaten sind reine Informationen für den Autoren. Ihnen sind keine Funktionen hinterlegt.

  • Sie können maximal 9999 Tage vor oder nach Ablauf der Gültigkeit des Zertifikates einstellen.

  • E-Mail-Adressen werden automatisch in externe Kontakte umgewandelt. Eventuell müssen Sie den generierten Kontakt anpassen (Nutzerverwaltung → Kontaktverwaltung). Externe Kontakte erhalten keine Community-Nachrichten.

In der Tabellenspalte Benachrichtigung wählen Sie Mandanteneinstellung verwenden oder Individuelle Benachrichtigung aus. Ihnen wird dann der Quellpfad der Individuellen Benachrichtigung angezeigt. Weitere Informationen zu Individuellen Benachrichtigungen finden Sie hier.

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Gegebenenfalls können Sie die hinzugefügte Benachrichtigung über den Button Entfernen aus der Liste entfernen.

 

Anbieter

 

Geben Sie den Anbieter des Zertifikats ein.

 

Externe Referenz

 

Geben Sie eine externe Referenz ein. Beachten Sie, dass über die externe Referenz die Zertifikate beim Importieren abgeglichen werden.

 

Nummernkreis

 

Um eine fortlaufende Seriennummer für die Zertifizierung zu vergeben, wählen Sie den Button Nummernkreis auswählen. Diese Nummer kann mit der Variablen “serialnumber” in der Zertifizierungs-PDF ausgegeben werden.

 

Aktiv

 

Wenn das Zertifikat nicht länger für neue Kurse genutzt werden soll, deaktivieren Sie den Toggle.

Wenn das Zertifikat standardmäßig in der Auswahl für Kurse und Lernobjekte angezeigt werden soll, aktivieren Sie den Toggle.

Inaktive Zertifikate, die noch in vorhandenen Kursfreigaben sind, können weiterhin ausgestellt werden.

Ablaufdatum des Zertifikats

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Wählen Sie entweder Kein Ablaufdatum oder geben Sie ein Datum ein, ab wann der Status dieses Zertifikats automatisch auf inaktiv geändert werden soll.

 

Partnerstatus relevant

 

Wenn das Zertifikat relevant für den Erhalt eines Partnerstatus sein soll, aktivieren Sie den Toggle.

 

HR-Personaldossier

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Wenn Sie das Zertifikat in das HR-Personaldossier übertragen möchten, aktivieren Sie den Toggle.

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Zertifikatsvorlage

 

Medium

 

Wählen Sie ein SVG- oder PDF-Medium aus, das Sie für dieses Zertifikat zur Darstellung verwenden möchten. Klicken Sie hierzu auf den Button Auswählen, wählen das entsprechende Medium aus und bestätigen Ihre Auswahl. Gegebenenfalls können Sie die Auswahl über den Button Entfernen entfernen.

Die Auflistung der Lerninhalte wird nur bei PDF-Zertifikatsvorlagen unterstützt. Bei SVG-Zertifikatsvorlagen werden zwar die Inhalte eingefügt, sie können technisch jedoch nicht als Liste dargestellt werden.

In der Ansicht des SVG-Mediums erhalten Sie einen Überblick über die verwendeten Variablen im ausgewählten Zertifikat. Um eine Vorabansicht des Zertifikats in der jeweiligen Sprache zu erhalten, klicken Sie auf Vorschau.

Folgende eEmpower® Variablen können Sie für die individuelle Gestaltung verwenden:

  • Wie kann ich Inhalte und Dateien z.B. Animationen eines ZIP Mediums einbinden (z.B. Animationen) ?
    Laden Sie das zip-Medium über Lerninhalte → Medien in Ihrer Kategorie hoch. Über einen Rechtsklick auf die Zeile des Mediums öffnet sich ein Kontextmenü: Hier wählen Sie "Informationen" aus Sie befinden sich auf dem Reiter Allgemein. Hier finden Sie die ID des Mediums, sowie die enthaltenen Dateien. Da Sie hieraus noch Informationen benötigen, lassen Sie dieses Fenster am besten im Hintergrund geöffnet. Kopieren Sie die Medien-ID in die Zwischenablage. Gehen Sie zum gewünschten Lernobjekt (hier z. B. Lehrmittel) über Lerninhalte → Lehrmittel. Öffnen Sie den Assistenten durch Klick auf den Titel und rufen die Seite auf, in der Sie die Datei aus dem zip-Medium einbinden möchten. Fügen Sie über den Editor () einen Iframe ein. Folgendes Fenster öffnet sich: Im Feld URL muss immer folgender Aufbau des Links beachtet werden: media/XXXXXXXX,X/de/zip/file/story.html “media” ist immer fix. Für die “X” tragen Sie die in der Zwischenablage liegende Medien-ID ( z.B. “1421832368811_1″) ein. Achtung: den Unterstrich (_) durch ein Komma (,) ersetzen! “de” steht für die Sprache des Mediums. Diese kann selbstverständlich angepasst werden. “zip/file/” ist ebenfalls ein fixer Bestandteil des Links. Die Endung der URL “story.html” entspricht dem Dateinamen aus dem zip-Medium. Diesen können Sie in den Informationen zum Medium noch mal nachschauen. Gehen Sie dafür in das noch geöffnete Fenster mit den Informationen über Ihr Medium und suchen Sie den Namen der Datei heraus, die Sie ansprechen möchten. Geben Sie die Höhe und Breite an. Diese wird in Pixel oder Prozent angegeben. Idealerweise sollte die Größe gewählt werden, in der der Inhalt der ausgewählten Datei erstellt wurde. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit OK. Anschließend speichern Sie die Änderungen in Ihrem Lernobjekt. Sie haben Ihre Datei aus einem zip-Medium erfolgreich eingebunden! Hinweis: Die Anleitung kann z.B. zur Einbindung von SCORM-Inhalte genutzt werden. Die Überlieferung von Ergebnissen kann jedoch nur in WBTs (Web Based Trainings) erfolgen, da ausschließlich hier die entsprechenden Schnittstellenfunktionen vorliegen. In anderen Lernobjekten können Sie lediglich die Inhalte darstellen lassen.
  • Wie binde ich Youtube Videos in die Lernplattform ein?
    Um ein Video von der Plattform YouTube an einer beliebigen Stelle in eEmpower® einzubinden (z.B. Lehrmittel oder Kurs-Startseite), benutzen Sie das Editor Plugin „iFrame einbinden“. URL Geben Sie an dieser Stelle die URL Adresse des Videos ein, das Sie einfügen möchten. Unterhalb des YouTube Videos wählen Sie zunächst „Teilen“ aus und anschließend den Reiter „Einbetten“. Kopieren Sie nun den Teil der URL Adresse, der nach scr= steht (Beispiel siehe Screenshot).
  • Wie kann ich Zugriffsrechte für bestimmte Kategorien einschränken?
    Der Kategorienbaum dient der Navigation durch die einzelnen Kategorien. Dieser zeigt die Ablagestruktur der Lerninhalte in eEmpower®. Der Name des Mandanten ist gleichzeitig der Name der obersten Kategorie. Innerhalb des Mandanten können Sie beliebige Unterkategorien erstellen. Die Lerninhalte können so besser strukturiert und geordnet werden.
  • Wie kann ich Berichts-Abonnements nutzen?
    Mit Hilfe von Berichts-Abonnements erhalten Sie automatische Mails für ein effizientes Bildungscontrolling. Ein Berichts-Abonnement legen Sie an, indem Sie in einem Bericht auf den Button “Bericht abonnieren” klicken (Ausnahme: Dynamisches Berichtswesen). Eine Übersicht über Ihre abonnieren Berichte erhalten Sie ebenfalls auf dem Dashboard im Widget “Meine abonnierten Berichte”.
  • Wie füge ich eine Dokumentenliste zu einer Veranstaltung hinzu?
    Um einer Veranstaltung eine Dokumentenliste hinzuzufügen, befolgen Sie bitte diese Schritte: Klicken Sie auf Lerninhalte → Veranstaltungen → Neue Veranstaltung. Der Veranstaltungs-Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf dem Reiter “Termine” auf “Veranstaltungstermin erstellen”. Fügen Sie einen Koordinator, Referenten und Veranstaltungsort hinzu und wählen Sie den Reiter Dokumente. Klicken Sie dann auf „Dokument hinzufügen“. Das Mediencenter öffnet sich und Sie können eine bereits hochgeladene Datei auswählen bzw. über den Button „Neues Medium“ eine neue Datei hochladen Nach dem Speichern können Sie die Einstellungen für das Dokument vornehmen (mehr dazu). Drücken Sie danach auf „Übernehmen & Schließen“ Im Veranstaltungs-Assistenten befindet sich nun unter dem Reiter „Dokumente“ die hochgeladene Datei. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Veranstaltungstermine anzeigen“, um zu sehen, zu welchem Veranstaltungstermin das Dokument gehört Wechseln Sie nun wieder zurück in den Reiter „Beschreibung“ und wählen Sie „Leere Seite“ bzw. eine gewünschte Designvorlage Im Editor finden Sie nun das Icon für „Dokumente einfügen“. Bestimmen Sie, wie die Veranstaltungsdokumente dem Lerner beim Ansehen der Veranstaltung dargestellt werden sollen (Breite * Höhe / Scrollbalken). Wichtig: Fügen Sie diesen Bereich für die Dokumente nicht hinzu, werden keine Dokumente angezeigt (auch, wenn sie vorhanden sein sollten). Erst wenn Sie registriert sind, werden Ihnen die entsprechenden Dokumente angezeigt. Klicken Sie auf “Speichern” und schließen Sie den Veranstaltungs-Assistenten
  • Wie kann ich die Mailvorlagen anpassen?
    In eEmpower® stehen verschiedene Standard-Mailvorlagen zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können. Um einen Mailtext zu bearbeiten, klicken Sie Nutzerverwaltung → Mandanten → Benachrichtigungen. Bitte beachten Sie, dass bei Sprachanpassungen, die Mailtexte für Veranstaltungen z.B. im Inhalts-Mandanten vorgenommen werden müssen, für Kursfreigabe-Mailtexte aber im Benutzer-Mandanten.
  • Wie kann ich einen Kurs dauerhaft offen lassen, so dass er nicht zu abgeschlossenen Lereinheiten auf dem Lernplatz wechselt?"
    Wenn der Kurs mit einem Lehrmittel endet, können Sie unter Einstellungen auf dem Reiter Inhaltseditor im Lehrmittel-Assistenten den Lehrmittelstatus bestimmen. Hier können Sie Abschluss nicht möglich auswählen, d.h. das Lehrmittel kann nicht abgeschlossen werden. Somit kann auch der Kurs nicht abgeschlossen werden.

Bitte verwenden Sie nicht folgende Sonderzeichen und Zeichen im Namen für PDF Formularfelder: Unterstrich und Bindestrich sowie Ä, Ö, U wegen Open Office Formatierung. Export- oder Importprobleme könnten durch folgende Zeichen auftreten: Ausrufezeichen, Anführungszeichen, ß, Apostroph, Prozentzeichen, &, , Fragezeichen, /, Komma, Punkt, Doppelpunkt, Semikolon, =, \ und Asterisk.

In der Ansicht des PDF-Mediums erhalten Sie einen Überblick über die verwendeten Formularfelder im ausgewählten Zertifikat. Um eine Vorabansicht des Zertifikats in der jeweiligen Sprache zu erhalten, klicken Sie auf Vorschau.

In der Spalte Texteingabe können Sie den Text der vorhandenen Formularfelder ersetzen.

 

 

Beispiel

Eine Variable zum Einfügen des Datums, an dem die Zertifizierung ausgestellt wurde, sieht so aus:

[eempower:var name=startdate]

Um die Variableninhalte auf dem Zertifikat zu zentrieren, können Sie hinter dem Variablennamen einfügen.

[eempower:var name=startdate center]

Als Schriftart bei Variablen stehen nur “Arial” und “Arial Black” zur Verfügung. Statt der Formatierung “fett” nutzen Sie bitte die Schriftart “Arial Black”.

Abhängigkeiten

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Direktes Zertifikat 

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Wenn das Zertifikat einem Benutzer direkt ausgestellt werden soll, sobald eine Ausbildungsmaßnahme erfolgreich absolviert wurde, wählen Sie die Option “Direktes Zertifikat”.

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Indirektes Zertifikat 

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Wenn das Zertifikat nicht durch die Benutzer direkt erreicht werden soll, sondern zur Überprüfung von Grenzwerten dienen soll oder durch die Kombination mehrerer direkter Zertifizierungen erreicht werden soll, wählen Sie die Option “Indirektes Zertifikat”.

Personenabhängigkeit (nur bei indirekten Zertifikaten sichtbar)

  • Innerhalb einer Zeile werden Zertifikate mit „Oder“-verknüpft (10 Abhängigkeiten möglich)

  • Zeilenübergreifend werden Zertifikate mit „Und“-verknüpft (15 Abhängigkeiten möglich)

 

Bei personenabhängigen Zertifikaten kann am Zeilenende eine Anzahl angegeben werden, wie viele Zertifikate dieser Zeile mindestens erworben werden müssen, um ein Zertifikat zu erhalten.

  • Personenabhängiges Zertifikat erstellen
    Bei personenabhängigen Zertifikaten muss eine Person alle Abhängigkeiten erfüllen, um das Zertifikat zu erhalten.

  • Personenunabhängiges Zertifikat erstellen (Zertifikat wird keiner bestimmten Person zugeordnet)
    Personenunabhängige Zertifikate werden keinem Benutzer zugeordnet, sie werden im System jedoch erstellt, sobald die Abhängigkeiten durch einen einzelnen oder auch verschiedene Benutzer erfüllt worden sind.
     

Abhängigkeiten

 

Geben im Feld in der ersten Spalte pro Zeile die Anzahl ein, wie viele Abhängigkeiten erfüllt sein müssen. Um die Abhängigkeit auszuwählen, klicken Sie auf den Button Auswählen und wählen das entsprechende

Zertifikat aus.

 

Beispiel für eine personenabhängige Zertifizierung:

 

Um einen besonderen Status bei einem Softwareanbieter zu erhalten (z.B.: Premium Partner) müssen X Personen eines Unternehmens bestimmte Schulungen ablegen. Mit Hilfe von personenunabhängigen Zertifikaten haben Sie die Möglichkeit, dass 10 beliebige Mitarbeiter diese Zertifizierung erhalten und Sie als Autor  oder Teamleiter eine Benachrichtigung erhalten, dass Ihr gesamtes Team nun diesen Status erreicht hat.

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Grenzwerte

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Mit Hilfe von Grenzwerten können Mindestwerte für die Anzahl von Zertifizierungen für einen Mandanten angegeben werden.

 

Beispiel

 

Das Partnerprogramm eines Motorenherstellers fordert, dass Wiederverkäufer mindestens fünf zertifizierte Service-Mitarbeiter beschäftigen müssen. Mit Hilfe der Grenzwerte werden automatisch Benachrichtigungen an die definierten Empfänger (siehe Parameter) versendet.

  • Minimum
    Mindestanzahl von zertifizierten Benutzern eines Mandanten, z.B. 5

  • Minimum Hersteller
    Mindestanzahl von zertifizierten Benutzern eines Mandanten

Wenn Sie Grenzwerte für das jeweilige Zertifikat eingeben, können Sie Mindestanzahlen von zertifizierten Benutzern eines Mandanten sichtbar machen und Schwellenwerte für den Versand von Benachrichtigungen einrichten.

Wenn Sie keine Grenzwerte für das jeweilige Zertifikat eingeben, sind keine Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl von zertifizierten Benutzern eines Mandanten und hinsichtlich Versand von Benachrichtigungen eingerichtet.

Am Ende des Zertifikats-Assistenten wird das Zertifikat gespeichert. Sie können das Zertifikat nun für den Lernpfad verwenden.

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Zertifikat mit OpenOffice Draw erstellen

 

Für die Ausstellung eines Zertifikats wird eine Vorlage im .svg Format (Scalable Vector Graphics) verwendet, die zuvor mit der kostenlosen Office Software OpenOffice 3.0 oder Open Office 4.0.1 erstellt werden muss. Weitere Informationen zu den Open Office Produkten finden Sie auf http://www.openoffice.org/

Hinweis: Bitte verwenden Sie für die Erstellung von eEmpower® Zertifikaten ausschließlich die Version 3.0, 4.0.1 oder höher von OpenOffice.

 

Export der SVG-Datei

 

Exportieren Sie die erstellte Vorlage in das .svg Format. Wählen Sie hierzu unter Datei den Menüpunkt „Exportieren…“. Wählen Sie dann SVG als Exportformat aus und geben Sie den gewünschten Dateinamen an, damit die Vorlage gespeichert wird.

 

Zertifikate ausdrucken

 

Zertifikate können Sie als Autor den Lernenden zur Verfügung stellen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Kurs → Parameter → Zertifizierungen.

Wenn Sie Zertifikate als Autor für Ihre Lernenden ausdrucken möchten, so können Sie diese über einen PDF-Link in einem Bericht öffnen und drucken. Nähere Informationen finden Sie unter Berichtswesen → Ressourcen → Zertifikate.

  • Wie kann ich Inhalte und Dateien z.B. Animationen eines ZIP Mediums einbinden (z.B. Animationen) ?
    Laden Sie das zip-Medium über Lerninhalte → Medien in Ihrer Kategorie hoch. Über einen Rechtsklick auf die Zeile des Mediums öffnet sich ein Kontextmenü: Hier wählen Sie "Informationen" aus Sie befinden sich auf dem Reiter Allgemein. Hier finden Sie die ID des Mediums, sowie die enthaltenen Dateien. Da Sie hieraus noch Informationen benötigen, lassen Sie dieses Fenster am besten im Hintergrund geöffnet. Kopieren Sie die Medien-ID in die Zwischenablage. Gehen Sie zum gewünschten Lernobjekt (hier z. B. Lehrmittel) über Lerninhalte → Lehrmittel. Öffnen Sie den Assistenten durch Klick auf den Titel und rufen die Seite auf, in der Sie die Datei aus dem zip-Medium einbinden möchten. Fügen Sie über den Editor () einen Iframe ein. Folgendes Fenster öffnet sich: Im Feld URL muss immer folgender Aufbau des Links beachtet werden: media/XXXXXXXX,X/de/zip/file/story.html “media” ist immer fix. Für die “X” tragen Sie die in der Zwischenablage liegende Medien-ID ( z.B. “1421832368811_1″) ein. Achtung: den Unterstrich (_) durch ein Komma (,) ersetzen! “de” steht für die Sprache des Mediums. Diese kann selbstverständlich angepasst werden. “zip/file/” ist ebenfalls ein fixer Bestandteil des Links. Die Endung der URL “story.html” entspricht dem Dateinamen aus dem zip-Medium. Diesen können Sie in den Informationen zum Medium noch mal nachschauen. Gehen Sie dafür in das noch geöffnete Fenster mit den Informationen über Ihr Medium und suchen Sie den Namen der Datei heraus, die Sie ansprechen möchten. Geben Sie die Höhe und Breite an. Diese wird in Pixel oder Prozent angegeben. Idealerweise sollte die Größe gewählt werden, in der der Inhalt der ausgewählten Datei erstellt wurde. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit OK. Anschließend speichern Sie die Änderungen in Ihrem Lernobjekt. Sie haben Ihre Datei aus einem zip-Medium erfolgreich eingebunden! Hinweis: Die Anleitung kann z.B. zur Einbindung von SCORM-Inhalte genutzt werden. Die Überlieferung von Ergebnissen kann jedoch nur in WBTs (Web Based Trainings) erfolgen, da ausschließlich hier die entsprechenden Schnittstellenfunktionen vorliegen. In anderen Lernobjekten können Sie lediglich die Inhalte darstellen lassen.
  • Wie binde ich Youtube Videos in die Lernplattform ein?
    Um ein Video von der Plattform YouTube an einer beliebigen Stelle in eEmpower® einzubinden (z.B. Lehrmittel oder Kurs-Startseite), benutzen Sie das Editor Plugin „iFrame einbinden“. URL Geben Sie an dieser Stelle die URL Adresse des Videos ein, das Sie einfügen möchten. Unterhalb des YouTube Videos wählen Sie zunächst „Teilen“ aus und anschließend den Reiter „Einbetten“. Kopieren Sie nun den Teil der URL Adresse, der nach scr= steht (Beispiel siehe Screenshot).
  • Wie kann ich Zugriffsrechte für bestimmte Kategorien einschränken?
    Der Kategorienbaum dient der Navigation durch die einzelnen Kategorien. Dieser zeigt die Ablagestruktur der Lerninhalte in eEmpower®. Der Name des Mandanten ist gleichzeitig der Name der obersten Kategorie. Innerhalb des Mandanten können Sie beliebige Unterkategorien erstellen. Die Lerninhalte können so besser strukturiert und geordnet werden.
  • Wie kann ich Berichts-Abonnements nutzen?
    Mit Hilfe von Berichts-Abonnements erhalten Sie automatische Mails für ein effizientes Bildungscontrolling. Ein Berichts-Abonnement legen Sie an, indem Sie in einem Bericht auf den Button “Bericht abonnieren” klicken (Ausnahme: Dynamisches Berichtswesen). Eine Übersicht über Ihre abonnieren Berichte erhalten Sie ebenfalls auf dem Dashboard im Widget “Meine abonnierten Berichte”.
  • Wie füge ich eine Dokumentenliste zu einer Veranstaltung hinzu?
    Um einer Veranstaltung eine Dokumentenliste hinzuzufügen, befolgen Sie bitte diese Schritte: Klicken Sie auf Lerninhalte → Veranstaltungen → Neue Veranstaltung. Der Veranstaltungs-Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf dem Reiter “Termine” auf “Veranstaltungstermin erstellen”. Fügen Sie einen Koordinator, Referenten und Veranstaltungsort hinzu und wählen Sie den Reiter Dokumente. Klicken Sie dann auf „Dokument hinzufügen“. Das Mediencenter öffnet sich und Sie können eine bereits hochgeladene Datei auswählen bzw. über den Button „Neues Medium“ eine neue Datei hochladen Nach dem Speichern können Sie die Einstellungen für das Dokument vornehmen (mehr dazu). Drücken Sie danach auf „Übernehmen & Schließen“ Im Veranstaltungs-Assistenten befindet sich nun unter dem Reiter „Dokumente“ die hochgeladene Datei. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Veranstaltungstermine anzeigen“, um zu sehen, zu welchem Veranstaltungstermin das Dokument gehört Wechseln Sie nun wieder zurück in den Reiter „Beschreibung“ und wählen Sie „Leere Seite“ bzw. eine gewünschte Designvorlage Im Editor finden Sie nun das Icon für „Dokumente einfügen“. Bestimmen Sie, wie die Veranstaltungsdokumente dem Lerner beim Ansehen der Veranstaltung dargestellt werden sollen (Breite * Höhe / Scrollbalken). Wichtig: Fügen Sie diesen Bereich für die Dokumente nicht hinzu, werden keine Dokumente angezeigt (auch, wenn sie vorhanden sein sollten). Erst wenn Sie registriert sind, werden Ihnen die entsprechenden Dokumente angezeigt. Klicken Sie auf “Speichern” und schließen Sie den Veranstaltungs-Assistenten
  • Wie kann ich die Mailvorlagen anpassen?
    In eEmpower® stehen verschiedene Standard-Mailvorlagen zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können. Um einen Mailtext zu bearbeiten, klicken Sie Nutzerverwaltung → Mandanten → Benachrichtigungen. Bitte beachten Sie, dass bei Sprachanpassungen, die Mailtexte für Veranstaltungen z.B. im Inhalts-Mandanten vorgenommen werden müssen, für Kursfreigabe-Mailtexte aber im Benutzer-Mandanten.
  • Wie kann ich einen Kurs dauerhaft offen lassen, so dass er nicht zu abgeschlossenen Lereinheiten auf dem Lernplatz wechselt?"
    Wenn der Kurs mit einem Lehrmittel endet, können Sie unter Einstellungen auf dem Reiter Inhaltseditor im Lehrmittel-Assistenten den Lehrmittelstatus bestimmen. Hier können Sie Abschluss nicht möglich auswählen, d.h. das Lehrmittel kann nicht abgeschlossen werden. Somit kann auch der Kurs nicht abgeschlossen werden.
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